Jonak en chiffres :

• Environ 250 collaborateurs

• Une centaine de points de vente, dont 70 en France

• Une soixantaine de fournisseurs

• Près de 600 000 paires de chaussures vendues chaque année

• 95% des factures gérées via Libeo

Jonak, une relation privilégiée avec ses fournisseurs

Jonak s’emploie à collaborer avec des fournisseurs 100 % européens : Portugal, Espagne et Italie. Une condition qui s’est avérée d’ailleurs très pratique et différenciante dans le contexte sanitaire actuel. Jonak travaille avec un nombre limité de fournisseurs, car il s’agit de partenariats d’envergure — nombre d’entre eux travaillent exclusivement à la fabrication des chaussures Jonak, et depuis 15-20 ans en moyenne.

Pour Marcel Nakam, aux commandes de la société depuis près de 10 ans, la gestion des factures s’articule autour de trois problèmes majeurs :

• Les délais de paiement non optimisés

• La gestion artisanale associée à des volumes importants

• Le temps à la création de nouveaux RIB

Enfin, la hantise des doubles paiements. Ce n’est presque jamais arrivé, ou sur des montants non significatifs, mais cela nécessite beaucoup de travail de contrôle et vérification. Grâce à son outil de détection des factures en double, Libeo offre à Jonak une sécurité à 100 %.

Lorsqu’elle détecte une potentielle facture en double, la plateforme en avertit l’utilisateur, qui peut procéder au contrôle des documents :

Avec Libeo : une journée gagnée par mois

Étant très proche de ses fournisseurs, il était important pour Marcel Nakam que la transition se déroule sans accrocs. Et ce fut le cas. Il leur suffit d’envoyer les factures à l’adresse email indiquée.

Pour lui, le plus gros avantage de Libeo est le déversement automatique dans la comptabilité. Cette fonctionnalité lui fait gagner une journée par mois uniquement sur la retranscription des informations dans l’outil comptable !

2e avantage : le paiement à l’échéance. Pour Jonak, c’est une vraie révolution : la facture est définitivement traitée, et en même temps la trésorerie est optimisée puisque sans décalage de paiements :

Un véritable atout, notamment en télétravail

Avant, certaines factures étaient payées tout de suite, sur insistance du manager, tandis que d’autres attendaient sur un bureau une date ultérieure. Depuis longtemps, Marcel Nakam sensibilisait ses équipes à cette culture de la trésorerie, c’est désormais acquis.

Toujours sur le plan des habitudes de travail, Libeo a été extrêmement pratique pour les managers pendant le confinement, et l’est encore dans un contexte de télétravail qui se pérennise. Disposer d’une plateforme qui centralise toutes les transactions et interactions me semble plus agréable et plus efficace que des envois intempestifs d’emails.

En trois points : productivité, aucun risque d’erreur, efficacité.