Utilisateur de Libeo :Marcel Nakam, Directeur général
Entreprise :Jonak
Localisation :Paris
Industrie :Retail
Nombre d'employés :250
Fonctionnalité préférée :L'import automatique des écritures comptables
Convention collective :Convention collective nationale des détaillants en chaussures
Marcel Nakam est le directeur général de Jonak, qu’il dirige depuis 9 ans. La marque de chaussures née à Paris en 1964 compte désormais une centaine de points de vente en Europe. Pour cette entreprise familiale, la proximité et la confiance sont absolument clés dans la relation fournisseurs !
Jonak en chiffres :
"Libeo a été une brique clé dans la modernisation de notre service comptable. Parce que nos fournisseurs se modernisent en même temps que nous, et parce que Libeo est vraiment simple à utiliser.”
Jonak s’emploie à collaborer avec des fournisseurs 100 % européens : Portugal, Espagne et Italie. Une condition qui s’est avérée d’ailleurs très pratique et différenciante dans le contexte sanitaire actuel. Jonak travaille avec un nombre limité de fournisseurs, car il s’agit de partenariats d’envergure — nombre d’entre eux travaillent exclusivement à la fabrication des chaussures Jonak, et depuis 15-20 ans en moyenne.
Pour Marcel Nakam, aux commandes de la société depuis près de 10 ans, la gestion des factures s’articule autour de trois problèmes majeurs :
Enfin, la hantise des doubles paiements. Ce n’est presque jamais arrivé, ou sur des montants non significatifs, mais cela nécessite beaucoup de travail de contrôle et vérification. Grâce à son outil de détection des factures en double, Libeo offre à Jonak une sécurité à 100 %.
Lorsqu’elle détecte une potentielle facture en double, la plateforme en avertit l’utilisateur, qui peut procéder au contrôle des documents :
Étant très proche de ses fournisseurs, il était important pour Marcel Nakam que la transition se déroule sans accrocs. Et ce fut le cas. Il leur suffit d’envoyer les factures à l’adresse email indiquée.
Pour lui, le plus gros avantage de Libeo est le déversement automatique dans la comptabilité. Cette fonctionnalité lui fait gagner une journée par mois uniquement sur la retranscription des informations dans l’outil comptable !
2e avantage : le paiement à l’échéance. Pour Jonak, c’est une vraie révolution : la facture est définitivement traitée, et en même temps la trésorerie est optimisée puisque sans décalage de paiements :
”Libeo nous a permis de diffuser une culture de trésorerie à travers l'ensemble du groupe, grâce à la fonctionnalité de paiement à échéance.”
Avant, certaines factures étaient payées tout de suite, sur insistance du manager, tandis que d’autres attendaient sur un bureau une date ultérieure. Depuis longtemps, Marcel Nakam sensibilisait ses équipes à cette culture de la trésorerie, c’est désormais acquis.
Toujours sur le plan des habitudes de travail, Libeo a été extrêmement pratique pour les managers pendant le confinement, et l’est encore dans un contexte de télétravail qui se pérennise. Disposer d’une plateforme qui centralise toutes les transactions et interactions me semble plus agréable et plus efficace que des envois intempestifs d’emails.
En trois points : productivité, aucun risque d’erreur, efficacité.
"Chez Jonak, traditionnellement, le vendredi était "le jour de la paie". Aujourd'hui, toutes les factures sont déjà collectées le vendredi, il suffit d'aller sur le compte Libeo et d'appuyer sur un bouton pour valider."
Sans carte de crédit
Sans engagement
Jusqu'à 5 paiements gratuit par mois