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Zoom Produit : Intégration QuickBooks et Libeo

Marre des allers-retours permanents entre votre logiciel comptable et votre compte bancaire professionnel pour payer vos factures fournisseurs ? Vous pensez, comme nous, que la saisie redondante d’informations est une perte de temps évitable ?

Margaux Reynaud

Margaux Reynaud • Libeo

Publié le | Mis à jour le

Découvrez sans plus tarder l’intégration QuickBooks et Libeo pour gagner du temps sur la gestion de votre cycle d’achats.

INTÉGRATION QUICKBOOKS & LIBEO : RÉUNISSEZ LA COMPTABILITÉ ET LE PAIEMENT FOURNISSEUR

QuickBooks est un logiciel de comptabilité pour les TPE et les Experts-Comptables utilisé par plus de 6 millions de clients dans le monde. En France, il s’est rapidement positionné comme la plateforme collaborative référente dans la gestion comptable auprès des entrepreneurs et des cabinets d’expertise comptable.

Pour simplifier votre gestion opérationnelle et comptable, nous avons construit une intégration immédiate et sécurisée par API avec QuickBooks. Cette intégration ne nécessite aucune ressource technique ni paramétrage complexe :

Concrètement, pour mettre en place l’intégration QuickBooks, rien de plus simple :

  • Rendez-vous dans la page Intégrations dans vos paramètres Libeo

  • Cliquez sur le bouton “Se connecter” sur la carte de l’intégration QuickBooks

  • Saisissez vos identifiants de connexion à votre compte QuickBooks pour initialiser la synchronisation

IMPORT AUTOMATIQUE DANS LIBEO DE TOUTES VOS FACTURES À PAYER

Une fois la synchronisation mise en place, Libeo va automatiquement importer vos factures fournisseurs à payer depuis votre compte QuickBooks.

Lorsque vous saisissez une nouvelle facture à payer dans QuickBooks, celle-ci est automatiquement importée dans Libeo. Nous importons également vos comptes d’achat et vos fournisseurs.

Au sein de l’interface Libeo, rendez-vous dans l’onglet “Contacts” pour retrouver tous vos fournisseurs importés depuis QuickBooks. Vous bénéficierez alors d’une vision détaillée des échanges avec chacun d’entre eux.

PAIEMENTS FOURNISSEURS ET COMPTABILITÉ SIMPLIFIÉS

Une fois vos factures importées sur Libeo, vous les retrouvez facilement dans votre onglet “Factures” avec une vue rapide sur :

  • La date d’échéance

  • Le statut de la facture

  • Le fournisseur

  • Le montant à régler

Ainsi, vous avez une vision simple et centralisée de toutes vos dépenses fournisseurs à venir, ce qui vous permet de gérer au mieux votre trésorerie.

NE PAYEZ JAMAIS 2 FOIS LA MÊME FACTURE

Au sein de l’interface Libeo, vous n’avez plus qu’à payer en 1 clic, sans même utiliser votre interface bancaire. Libeo est 100% sécurisé et nous sommes agréés auprès de l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution («ACPR»), un organisme de la Banque de France.

Pour garder le contrôle sur vos dépenses, vous pouvez facilement déclencher des :

  • Paiements immédiats ou programmés

  • Paiement sans IBAN, où vous n’avez qu’à saisir l’email de votre fournisseur

Vous bénéficiez également d’une gestion facilité et d’un contrôle accru : Libeo vous informe si la facture que vous vous apprêtez à payer peut être un doublon !

RÉCONCILIATION BANCAIRE AUTOMATISÉE DANS VOTRE COMPTE QUICKBOOKS

L’intégration entre QuickBooks et Libeo simplifie votre réconciliation bancaire. Une fois votre fournisseur payé via Libeo, la facture sera automatiquement indiquée comme payée dans QuickBooks.

Les écritures comptables associées sont également générées sans aucune saisie manuelle de votre part. Le compte bancaire utilisé pour payer votre fournisseur est mouvementé.

COLLABOREZ ENCORE PLUS EFFICACEMENT AVEC VOTRE EXPERT-COMPTABLE

L’intégration Libeo et QuickBooks est pensée pour vous simplifier les échanges avec votre Expert-Comptable.

Pour rappel, Libeo vous donne la possibilité d’inviter des utilisateurs et de gérer leurs droits sur la plateforme :

  • Contrôleur : le contrôleur peut ajouter, contrôler et valider une facture. Il peut effectuer une demande de paiement mais il ne pourra pas déclencher celui-ci sans la validation d’un payeur.

  • Payeur : le payeur a les mêmes droits que le contrôleur, mais il peut effectuer un paiement et valider ou refuser une demande de paiement.

Si vous voulez donner le droit à votre Expert-Comptable de préparer vos paiements, il vous suffit de l’inviter sur votre compte Libeo en tant que Contrôleur. Vous serez notifié à chaque nouvelle demande de paiement et vous n’aurez plus qu’à la valider dans votre interface. Il est également possible de valider des demandes de paiement depuis n’importe où grâce à notre application mobile.

Faites d’une pierre deux coups : réunissez le paiement et la comptabilité en connectant Libeo et QuickBooks. Demandez votre démo personnalisée :

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CONNECTEZ VOTRE COMPTE QUICKBOOKS À LIBEO

Depuis votre compte QuickBooks, importez vos factures fournisseurs dans Libeo et réglez les en un clic.

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