Restauration : comment suivre efficacement ses bons de commande et de livraison

Ce cas s’adresse aux restaurateurs qui utilisent Inpulse pour la gestion de leurs stocks. Libeo propose une intégration native qui offre une vue d'ensemble des commandes passées, des livraisons reçues et des factures à payer, le tout sur un seul écran. Découvrez comment Côté Sushi met ces fonctionnalités en pratique.

Les 3 fonctionnalités les plus appréciées par Côté Sushi :

• Import automatique des commandes : Grâce à Inpulse, Côté Sushi passe ses commandes et contrôle la réception des produits. Libeo reçoit alors une synthèse détaillée des quantités et prix commandés et livrés, avec un rapport d’erreurs pour signaler toute anomalie.
• Consolidation des informations : Lors de la réception d’une facture, Libeo associe automatiquement les synthèses de commande et de livraison en fonction des numéros présents sur la facture, sans besoin de réaliser un contrôle manuel. Cela permet à Côté Sushi de vérifier facilement que les articles commandés et livrés correspondent exactement à ceux facturés.

• Contrôle de la conformité : Côté Sushi peut alors vérifier sur un même écran la conformité des factures et associer un éventuel avoir si nécessaire, assurant ainsi un paiement précis et transparent.

• Gain de temps en évitant les aller-retours entre différents outils.
• Visibilité accrue sur les écarts potentiels.
• Aujourd’hui, plus de 60 restaurateurs dont le groupe Côté Sushi utilisent cette méthode pour garder la main et la visibilité sur leur processus d’achats.

Pour en savoir plus sur notre intégration Libeo x Inpulse, cliquez ici.

Pour les restaurateurs qui utilisent des outils comme Yokitup, Libeo rend le rapprochement des bons de commande et des factures plus facile grâce à notre intégration API. Découvrez comment Bioburger utilise ces fonctionnalités au quotidien.

Les 3 fonctionnalités les plus appréciées par Bioburger :

• Association simplifiée : Lorsque Bioburger reçoit une facture, Libeo associe automatiquement les bons de commande reçus via Yokitup, sans aucune action manuelle, assurant que toutes les commandes sont correctement incluses dans la facture à payer.

• Validation sur le terrain : Bioburger peut ainsi envoyer l'association commande-facture à ses équipes sur le terrain pour validation, garantissant ainsi que les marchandises reçues correspondent bien à ce qui a été facturé.
• Paiement en toute sérénité : Bioburger s'assure que les prix et quantités affichés sont conformes aux termes négociés, garantissant un paiement sans surprise.

Les bénéfices pour Bioburger :

• Réduction des erreurs de facturation grâce à une vérification en amont.
• Assurance que les conditions négociées soient respectées par les fournisseurs.
• Près de 70 clients, dont la franchise Bioburger utilisent cette méthode pour suivre leurs achats : de la commande au paiement.

Pour en savoir plus sur notre intégration Libeo x Yokitup, cliquez ici.

Pour les restaurateurs qui gèrent manuellement leurs bons de livraison, Libeo permet de les comparer aux factures associées, sans utiliser d'outil de gestion des stocks.

Voici un exemple d'utilisation de ces fonctionnalités :

• Import de tous les documents : Libeo offre différentes méthodes d’import avec OCR et une possibilité de contrôler et/ou valider des commandes ou des bons de livraison ainsi que les factures.
• Contrôle manuel facilité : Lors de la réception d'une facture, le restaurateur peut associer les bons de livraison manuels pour s'assurer que les marchandises reçues correspondent bien à ce qui est facturé. Grâce à l'intelligence artificielle, Libeo détecte automatiquement les documents de commande déjà traités dans la plateforme, provenant du même fournisseur, et datant d'avant la facture.

• Vérification des prix : Libeo permet de comparer les prix affichés sur les bons de livraison et les factures aux prix négociés en amont, garantissant ainsi la conformité des paiements. Le tout sur un seul et même écran, dès la réception de la facture.

Les bénéfices pour le restaurateur :

• Assurance de payer le bon montant pour les marchandises réellement reçues.
• Confiance renforcée dans le processus de facturation et paiement.
• Près de 200 clients utilisent cette méthode pour gérer leurs achats, en s’aidant de nos circuits de validation et de notre système d’automatisation.

Libeo accompagne de nombreux restaurateurs qu’ils soient indépendants ou franchisés, pour les aider à optimiser la gestion de leurs achats. Avec des solutions adaptées à chaque besoin, Libeo vous permet de vous concentrer sur l'essentiel : offrir un service de qualité et satisfaire vos clients.

Pour découvrir comment Libeo peut vous aider à développer votre restaurant, essayez Libeo gratuitement pendant 14 jours.