Chaque centre de santé possède désormais sa propre adresse mail Libeo dédiée. Les fournisseurs envoient directement leurs factures à cette adresse. Elles arrivent automatiquement sur le compte Libeo où Benjamin Illouz procède à la vérification. L’opération ne dure que quelques secondes.
Il peut ensuite chosir entre les différentes options de paiement : immédiat, programmé ou à échéance.
Délégation de tâches
Aujourd’hui, l’intégration d’une direction financière au sein du groupe a permis à plusieurs personnes de prendre part au processus de gestion des factures fournisseurs. La gestion devient simple et répartie entre les collaborateurs. Benjamin a surtout le rôle de validation.
Exports comptables automatisés
L'accès à Libeo est partagé avec la personne en charge de la comptabilité. Elle s’occupe des exports comptables vers Sage.
Parmi les nombreuses fonctionnalités de Libeo, il y a en eux que Benjamin apprécie particulièrement :
Le paiement directement depuis Libeo. Plus besoin de passer par toutes les interfaces bancaires.
Dématérialisation des factures rapide : « L’OCR est très rapide par rapport à des concurrents que j’avais testés dont le processus est plus lent »
Pour Benjamin Illouz, Libeo offre trois bénéfices principaux :
Gain de temps considérable : plus de facture papier, avec la collecte automatique, la gestion et le paiement quotidiens sont rapides.
Gestion à distance qui permet de s’affranchir de la contrainte physique à gérer les factures dans un bureau. La gestion peut se faire de n’importe où, par n’importe qui ayant un accès sécurisé Libeo.
Visibilité en temps réel sur les factures en cours, payées, archivées etc.