Illouz dentiste

Eurosanté gère ses 9 centres dentaires avec un seul compte Libeo

Utilisateur

Utilisateur de Libeo : Benjamin Illouz, Président

Entreprise

Entreprise : Eurosanté

Location

Localisation : Paris et Ile-de-France

Industrie

Industrie : Medical

Nombre d'employees

Nombre d'employés : 150

Fonctionnalité

Fonctionnalité préférée : Le paiement direct depuis Libeo

Convention collective

Convention collective : Cabinets dentaires

Benjamin Illouz dirige un groupe de 9 établissements de santé en Île-de-France. Pour la gestion de ses factures fournisseurs, il a choisi une seule plateforme : Libeo. Découvrez comment il divise par 4 son temps de traitement des factures.

Benjamin illouz, Président de 3 entreprises

Benjamin Illouz dirige 3 entreprises ; Eurosanté, une entreprise spécialisée dans la création et le développement d’établissements de santé, Orasanté et BI Consulting. Actuellement, il gère 9 établissements de santé à Paris et en Île-de-France.

Avant Libeo : un process de validation artisanal

Avant de déployer Libeo, Benjamin s’occupait lui-même de la gestion et du paiement des factures fournisseurs. Pour ça, il utilisait un traitement 100 % manuel :

  • Réception des factures au format papier
  • Règlement par chèque ou virement bancaire (donc obligation d’être dans les bureaux pour accéder aux factures).
  • Connexion à chaque interface bancaire de chaque entité (donc un temps de traitement extrêmement long).
  • Factures archivées et transmises par courrier ou coursier à l’expert-comptable (donc risque de perte des documents).

Avec 5 établissements et une trentaine de fournisseurs à gérer, difficile de garder de la visibilité à la fois sur la trésorerie et l’historique de facturation. Sans parler des allers-retours incessants au téléphone avec le service comptable à la moindre demande des fournisseurs.

  • Complexité d’avoir à gérer plusieurs entités à la fois.
  • Problème de traçabilité : toutes les factures étaient papier, difficile de suivre leur statut.
  • Manque de visibilité sur les dépenses de chaque entreprise

Par exemple, si un fournisseur demande où en est le paiement de sa facture, fastidieux de la retrouver et lui donner une réponse rapidement.

Avec Libeo, le temps de réponse à un fournisseur sur le paiement d’une facture est réduit à zéro : Benjamin obtient la réponse quasi instantanément. Libeo lui a permis de diviser par 4 le temps de traitement et de suivi des factures.

“Dématérialisation, gestion, paiement : je gère toutes les factures fournisseurs de mes centres de santé sur Libeo. Je gagne un temps fou et j’ai une meilleure visibilité sur ma trésorerie.”

Benjamin_Illouz

Benjamin Illouz

Directeur et chirurgien-dentiste - Eurosanté

9 centres de santé gérés avec un seul compte Libeo

Chaque centre de santé possède désormais sa propre adresse mail Libeo dédiée. Les fournisseurs envoient directement leurs factures à cette adresse. Elles arrivent automatiquement sur le compte Libeo où Benjamin Illouz procède à la vérification. L’opération ne dure que quelques secondes :

Contrôle facture fournisseur

Il peut ensuite choisir entre les différentes options de paiement : immédiat, programmé ou à échéance : 

Options de paiement

Délégation de tâches

Aujourd’hui, l’intégration d’une direction financière au sein du groupe a permis à plusieurs personnes de prendre part au processus de gestion des factures fournisseurs. La gestion devient simple et répartie entre les collaborateurs. Benjamin a surtout le rôle de validation.

Exports comptables automatisés

L’accès à Libeo est partagé avec la personne en charge de la comptabilité. Elle s’occupe des exports comptables vers Sage.

Parmi les nombreuses fonctionnalités de Libeo, il y a en deux que Benjamin apprécie particulièrement :

Pour Benjamin Illouz, Libeo offre trois bénéfices principaux :

  • Gain de temps considérable : plus de facture papier, avec la collecte automatique, la gestion et le paiement quotidiens sont rapides.
  • Gestion à distance qui permet de s’affranchir de la contrainte physique à gérer les factures dans un bureau. La gestion peut se faire de n’importe où, par n’importe qui ayant un accès sécurisé Libeo.
  • Visibilité en temps réel sur les factures en cours, payées, archivées, etc.

Facture à contrôler

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"Nous avons également adopté Libeo car il va nous permettre de définir et d’attribuer des rôles et des accès différents, pour créer une véritable chaîne de validation pour le traitement, la validation et le paiement des factures."

Benjamin_Illouz

Benjamin Illouz

Directeur et chirurgien-dentiste - Eurosanté

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