Utilisateur de Libeo :Benjamin Illouz, dirigeant
Entreprise :Eurosanté
Localisation :Paris et Ile-de-France
Industrie :Medical
Nombre d'employés :150
Fonctionnalité préférée :Le paiement direct depuis Libeo
Convention collective :Cabinets dentaires
Benjamin Illouz dirige un groupe de 9 établissements de santé en Île-de-France. Pour la gestion de ses factures fournisseurs, il a choisi une seule plateforme : Libeo. Découvrez comment il divise par 4 son temps de traitement des factures.
Benjamin Illouz dirige une entreprise spécialisée dans la création et le développement d’établissements de santé. Actuellement, il gère 9 établissements à Paris et en Île-de-France.
Avant de déployer Libeo, Benjamin s’occupait lui-même de la gestion et du paiement des factures fournisseurs. Pour ça, il utilisait un traitement 100 % manuel :
Réception des factures papier
Règlement par chèque ou virement bancaire (donc obligation d’être dans les bureaux pour accéder aux factures).
Connexion à chaque interface bancaire de chaque entité (donc un temps de traitement extrêmement long).
Factures archivées et transmises par courrier ou coursier à l’expert-comptable (donc risque de perte des documents).
Avec 5 établissements et une trentaine de fournisseurs à gérer, difficile de garder de la visibilité à la fois sur la trésorerie et l’historique de facturation. Sans parler des allers-retours incessants au téléphone avec le service comptable à la moindre demande des fournisseurs.
Complexité d’avoir à gérer plusieurs entités à la fois.
Problème de traçabilité : toutes les factures étaient papier, difficile de suivre leur statut.
Manque de visibilité sur les dépenses de chaque entreprise
Par exemple, si un fournisseur demande où en est le paiement de sa facture, fastidieux de la retrouver et lui donner une réponse rapidement.
Avec Libeo, le temps de réponse à un fournisseur sur le paiement d’une facture est réduit à zéro : Benjamin obtient la réponse quasi instantanément. Libeo lui a permis de diviser par 4 le temps de traitement et de suivi des factures.
“Dématérialisation, gestion, paiement : je gère toutes les factures fournisseurs de mes sociétés sur Libeo. Je gagne un temps fou et j’ai une meilleure visibilité sur ma trésorerie.”
Chaque centre de santé possède désormais sa propre adresse mail Libeo dédiée. Les fournisseurs envoient directement leurs factures à cette adresse. Elles arrivent automatiquement sur le compte Libeo où Benjamin Illouz procède à la vérification. L’opération ne dure que quelques secondes.
Il peut ensuite chosir entre les différentes options de paiement : immédiat, programmé ou à échéance.
Aujourd’hui, l’intégration d’une direction financière au sein du groupe a permis à plusieurs personnes de prendre part au processus de gestion des factures fournisseurs. La gestion devient simple et répartie entre les collaborateurs. Benjamin a surtout le rôle de validation.
L'accès à Libeo est partagé avec la personne en charge de la comptabilité. Elle s’occupe des exports comptables vers Sage.
Parmi les nombreuses fonctionnalités de Libeo, il y a en eux que Benjamin apprécie particulièrement :
Le paiement directement depuis Libeo. Plus besoin de passer par toutes les interfaces bancaires.
Dématérialisation des factures rapide : « L’OCR est très rapide par rapport à des concurrents que j’avais testés dont le processus est plus lent »
Pour Benjamin Illouz, Libeo offre trois bénéfices principaux :
Gain de temps considérable : plus de facture papier, avec la collecte automatique, la gestion et le paiement quotidiens sont rapides.
Gestion à distance qui permet de s’affranchir de la contrainte physique à gérer les factures dans un bureau. La gestion peut se faire de n’importe où, par n’importe qui ayant un accès sécurisé Libeo.
Visibilité en temps réel sur les factures en cours, payées, archivées etc.
"Nous avons également adopté Libeo car il va nous permettre de définir et d’attribuer des rôles et des accès différents, pour créer une véritable chaîne de validation pour le traitement, la validation et le paiement des factures."
Sans carte de crédit
Sans engagement
Jusqu'à 5 paiements gratuit par mois