Strauss & Associés : présentation et contexte

Cabinet indépendant à taille humaine, Strauss & Associés compte une trentaine de collaborateurs répartis sur deux sites en plein cœur de Paris, dans le 16ème arrondissement.

Créé en 1995, Strauss & Associés est dirigé par son fondateur, Hubert Strauss, expert-comptable et commissaire aux Comptes. Il est assisté par deux directeurs de cabinet, dont Mike Nogueira, devenu associé en 2021.

Son portefeuille de 500 clients est composé de PME, PMI, TPE, de professions libérales et commerciales, d’associations dans de nombreux domaines d’activités, dont la santé et l'immobilier (plus de 100 dossiers chacun). S'il possède une approche généraliste, le cabinet se veut “spécialiste de ses clients”, dont certains sont là depuis 40 ans...

Strauss & Associés en chiffres :

• 30 collaborateurs

• 25 années d'expérience

• Plus de 500 clients

• 6 structures organisées par secteurs d’activité

Un cabinet réceptif à l'évolution de la demande

Avec une moyenne d'âge des collaborateurs de 30 ans, Strauss & Associés véhicule l'image d'un cabinet dynamique, jeune et ouvert d'esprit. Des qualités appréciées de ses clients, qui viennent avant tout chercher la stabilité, la proximité et un accompagnement personnalisé, avec un collaborateur dédié à leur compte.

À travers l'évolution des demandes des clients, Mike Nogueira a saisi l'importance de développer les compétences des collaborateurs pour qu’ils puissent se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée, mais aussi de proposer des missions d'externalisation et de délégation.

La saisie comptable est aujourd’hui quasiment automatisée. Pour un cabinet d'experts-comptables, élargir le périmètre de ses missions est indispensable pour continuer à justifier des honoraires. On pense avant tout à la gestion de la paie et l'accompagnement des dirigeants dans la mise en place de la facture électronique, mais la mission de délégation de paiements.

Mike Nogueira s'est lancé dans une démarche de prospection pour trouver un outil de gestion déléguée capable de générer des workflows de paiement transverses et sécurisés, mais surtout compatibles avec les technologies du cabinet et facile à déployer auprès des clients.

Pourquoi avoir choisi Libeo ?

Strauss & Associés a choisi Libeo au début pour la création de workflows de paiement des factures d'achats. C'est-à-dire la possibilité de créer et de paramétrer des règles d'approbation sur la plateforme en fonction de critères prédéfinis (montants, fournisseur, modes de paiement, etc.).

On appelle cette mission la gestion déléguée : elle commence par un diagnostic des processus de l’entreprise (réception des courriers, validation des factures, préparation et déclenchement des paiements, etc.) puis la mise en place d'un processus rationalisé, en phase avec l'organisation de l'entreprise :

Cette nouvelle corde à leur arc a permis à Strauss & Associés d'aller au-delà des missions traditionnelles de tenue des comptes et de développer des missions basées sur des processus internes au cabinet.

S'il devait résumer les bénéfices de la solution Libeo, Mike Nogueira citerait :

• Le gain de temps évident : en moyenne, le traitement d'une facture avec Libeo ne prend pas plus d'1 min 30, voire 45 secondes pour un bon collaborateur.

• L'accélération du circuit de traitement des factures.

• L'amélioration de la sécurité sur le processus de paiement et le cycle de trésorerie.

Mais la véritable valeur ajoutée de l'outil, selon lui, c'est la facilité de la prise en main de la solution par les clients. Une fonctionnalité-clé durant les onboarding, car, pour être utilisée, il est important que la solution soit déployée dans le mois qui suit. En moyenne, la présentation complète de Libeo lors des onboarding clients ne prend que 30 à 45 min, même auprès des clients les moins tech-friendly.

En matière de déploiement de l'outil en interne, Mike Nogueira recommande surtout Libeo à ses clients qui ont une certaine volumétrie de factures fournisseurs. Dès lors que le volume de factures dépasse 40-50 paiements, le traitement devient très vite chronophage, et sans aucune valeur ajoutée.