FICHE PRATIQUE
Date d'émission, de réception, TVA déductible, montant HT, TTC... Savoir bien lire une facture est capital pour déjouer les tentatives de fraude et l'enregistrer correctement en comptabilité.
Une facture se décompose en trois parties :
page | contenu |
---|---|
Tête de page | Informations relatives à l'expéditeur et au destinataire |
Milieu de page | Informations relatives à la prestation effectuée / au bien livré |
Pied de page | Informations relatives aux modalités de paiement |
Sur la forme, les factures peuvent varier (couleurs, police, présentation, etc.), mais sur le fond, elles doivent, pour être valables, présenter un certain nombre de mentions légales. Dans chaque partie, vous devez retrouver les informations ci-dessous :
CHECKLIST
CIRCUITS DE VALIDATION DES FACTURES : LES AVANTAGES ET ÉTAPES CLÉS
Découvrez les avantages des circuits de validation et comment les mettre en place au sein de votre organisation.
Télécharger la checklistLe traitement d'une facture fournisseur comprend 5 étapes :
La saisie des factures dans la comptabilité commence par entrer les éléments suivants dans le logiciel comptable :
Lire aussi : Comment fonctionne l’extraction de données par OCR ?
ASTUCE
La plupart des solutions de gestion des factures fournisseurs comme Libeo incluent une fonctionnalité d'export vers la comptabilité et de saisie automatique des données dans la comptabilité.
La 2e étape consiste à enregistrer le montant net commercial dans le compte comptable correspondant :