Une intégration native avec les outils de production du cabinet
Du fait qu’Altermès utilise Cegid LOOP pour gérer la comptabilité de ses clients, il était important d’avoir un outil de collecte et de paiement fournisseurs qui s’intégrait bien à Loop. C’est le cas de Libeo ; les factures d’achat se déversent immédiatement dans Loop après validation de ces factures dans Libeo.
La mise en place d’un processus d’achat
Contrôle des factures, suivi des commandes, des livraisons, validation des dépenses, etc. La gestion du cycle d’achat est l’une des plus complexes dans les PME, où le manque de temps, de ressources et de connaissances rend difficile la maîtrise de toutes les étapes de ce processus.
Libeo a vraiment aidé à mettre en place un processus d’achat dans le contexte d’une petite entreprise. La solution de précomptabilité a permis aux clients du cabinet de standardiser leurs processus d’achat en automatisant plusieurs tâches telles que la collecte des factures ou le rapprochement des bons de commande.
Résultat ? Moins d’erreurs grâce au double contrôle des factures et une réduction des risques de fraude du fait de la séparation des tâches et des règles d’approbation qui paramètrent le circuit de validation des factures :
Un outil facile d’utilisation
Axé sur les besoins de l’utilisateur, l’outil est très facile d’utilisation, comme l’a constaté Altermès, aussi bien du point de vue client qu'au sein de sa propre organisation... Lorsque Pierre-Louis Guiller a installé Libeo, il a pu compter sur le support client pour répondre à ses questions et l'aider à activer le logiciel rapidement.
La planification des paiements fournisseurs
Grâce à la fonctionnalité de planification des paiements, Pierre-Louis Guiller et ses collaborateurs n’ont plus besoin d’accéder aux comptes bancaires et peuvent désormais planifier les paiements aux dates d’échéance. Cela leur a permis de gagner encore plus de temps. De plus, ils sont en mesure d’identifier les litiges potentiels et d’éviter ainsi les retards de paiement ou les factures perdues.
