Altermès : une approche différenciante qui allie innovation technologique et métiers du chiffre

Altermès est un jeune cabinet innovant qui combine le conseil en innovation technologique avec les métiers du chiffre. Le cabinet combine l'analyse de données, l'audit et l'expertise comptable pour aider ses clients à atteindre leurs objectifs en matière de transition numérique.

Altermès s’organise autour de 4 pôles d’expertise :

• Le conseil

• L’expertise Comptable

• L’audit

• L’innovation technologique

Conscient du potentiel offert par les nouvelles technologies de la comptabilité et l’évolution du marché de l’expertise-comptable, Altermès a réuni une équipe d'employés issus de différents écosystèmes et dotés de compétences complémentaires pour aider l'entreprise à prospérer : ainsi, on trouve des auditeurs financiers, des experts-comptables et des fiscalistes, mais également des data scientists, des développeurs informatiques et des consultants.

Contexte du déploiement de Libeo chez Altermès

Pierre-Louis Guiller a découvert Libeo en réponse à la demande d'un de ses clients qui souhaitait externaliser la gestion des paiements fournisseurs. À l’issue d’une veille approfondie, le cabinet a constaté que Libeo répondait à 100 % à cette problématique et qu'avec l'aide de Libeo, le cabinet serait en mesure de :

• Mettre en place un processus de paiement sécurisé,

• Éviter les erreurs grâce à une double validation des factures,

• Sécuriser le contrôle interne en définissant bien les tâches de chacun,

• Gagner en productivité en planifiant les paiements fournisseurs.

L’ancien expert-comptable en charge du dossier gérait les factures et les paiements manuellement : en utilisant les outils de calcul des différentes banques et sans enregistrer les fournisseurs, ce qui était non seulement chronophage, mais aussi source d’erreurs et de multiples allers-retours avec son client. C’est pour cette raison-là qu’Altermès a proposé au client d’adopter Libeo.

Pourquoi avoir choisi Libeo ?

Une intégration native avec les outils de production du cabinet

Du fait qu’Altermès utilise Cegid Loop pour gérer la comptabilité de ses clients, il était important d’avoir un outil de collecte et de paiement fournisseurs qui s’intégrait bien à Loop. C’est le cas de Libeo ; les factures d’achat se déversent immédiatement dans Loop après validation de ces factures dans Libeo.

La mise en place d’un processus d’achat

Contrôle des factures, suivi des commandes, des livraisons, validation des dépenses, etc. La gestion du cycle d’achat est l’une des plus complexes dans les PME, où le manque de temps, de ressources et de connaissances rend difficile la maîtrise de toutes les étapes de ce processus.

Libeo a vraiment aidé à mettre en place un processus d’achat dans le contexte d’une petite entreprise. La solution de précomptabilité a permis aux clients du cabinet de standardiser leurs processus d’achat en automatisant plusieurs tâches telles que la collecte des factures ou le rapprochement des bons de commande.

Résultat ? Moins d’erreurs grâce au double contrôle des factures et une réduction des risques de fraude du fait de la séparation des tâches et des règles d’approbation qui paramètrent le circuit de validation des factures :

Un outil facile d’utilisation

Axé sur les besoins de l’utilisateur, l’outil est très facile d’utilisation, comme l’a constaté Altermès, aussi bien du point de vue client qu'au sein de sa propre organisation... Lorsque Pierre-Louis Guiller a installé Libeo, il a pu compter sur le support client pour répondre à ses questions et l'aider à activer le logiciel rapidement.

La planification des paiements fournisseurs

Grâce à la fonctionnalité de planification des paiements, Pierre-Louis Guiller et ses collaborateurs n’ont plus besoin d’accéder aux comptes bancaires et peuvent désormais planifier les paiements aux dates d’échéance. Cela leur a permis de gagner encore plus de temps. De plus, ils sont en mesure d’identifier les litiges potentiels et d’éviter ainsi les retards de paiement ou les factures perdues.

En bref…

En plus de répondre aux besoins prévus initialement, Libeo constitue un apport de valeur ajoutée Altermès et ses clients. Or, « en tant que jeune cabinet innovant, la création de valeur est vraiment ce que l’on cherche à apporter », précise Pierre-Louis Guiller.