La comptabilisation d'un fonds de commerce

On utilise beaucoup l’appellation « fonds de commerce » comme expression populaire pour désigner un gagne-pain, une manière de gagner sa vie, parfois en complément d’une source de revenus principale.

Un fonds de commerce, par sa définition juridique, désigne l’ensemble des éléments mobiliers corporels (matériel, outillage, marchandises) et incorporels (droit au bail, nom commercial, enseigne, droit de propriété industrielle, etc.) qu’un commerçant rassemble et organise en vue de la recherche et de l’exploitation d’une clientèle, et qui constitue une entité juridique distincte des éléments qui la composent.

Quels sont les éléments du fonds de commerce ?

Que comprend un fonds de commerce ? Les éléments du fonds de commerce sont classés en deux catégories : les immobilisations corporelles ou incorporelles.

Tous ces éléments mis ensemble constituent le fonds de commerce, par exemple, dans un magasin de vêtements, le fonds de commerce sera composé des éléments corporels suivants :

• Vêtements
• Miroir
• Vitrines
• Cabines d’essayage
• Portants et cintres
• Rangements
• Sièges
• Comptoir et caisse enregistreuse

Quant aux éléments incorporels, il s’agit de :

• Nom/Marque du magasin
• Contrats de travail des employé(e)s
• Achalandage
• Nom de domaine du site web (le cas échéant)

Quelle est la différence entre le fonds de commerce et le fonds commercial ?

En immobilier commercial, on distingue le mur du fond de commerce. La définition du mur est le local commercial où est justement exploité le fonds de commerce. À l’instar du droit d’usufruit, l’exploitant du fonds de commerce peut être soit locataire soit propriétaire des murs.

Faut-il inscrire le fonds commercial à actif ou au passif du bilan ?

Le fonds commercial apparaît en comptabilité à l’actif du bilan, parmi les immobilisations corporelles. Pour comptabiliser l’achat d’un fond commercial, le numéro de compte est le 207 « Fonds commercial ».

L’acquisition d’un fonds de commerce est une alternative à la création d’entreprise. Pour l’acquéreur, c’est une façon de démarrer plus rapidement son activité, dans un endroit existant et disposant déjà d’une clientèle. Lors de l’acquisition, le vendeur remet à l’acquéreur un contrat de vente, qui doit obligatoirement mentionner :

• Nom du précédent vendeur du fonds,
• Date, prix d’acquisition, état des créances en cours
• Date et durée du bail, nom et adresse du bailleur,
• Chiffres d’affaires et bénéfices réalisés au cours des 3 exercices comptables précédents la vente,
• Récapitulatif des chiffres d’affaires mensuels réalisés entre la clôture du dernier exercice et le mois précédent la cession.

La comptabilisation de l’achat d’un fonds de commerce se traduit par les écritures suivantes :

comptabilisation d’apport de fonds de commerce

L’apport d’un fonds de commerce à une société se fait sous la forme d’un apport en nature, dont la valeur s’ajoute au capital social de la société ou augmente sa valeur.

dépréciation fonds de commerce : comptabilisation

La dépréciation d’un fonds de commerce traduit une perte de valeur du bien. Chaque année, tous les fonds de commerce doivent être soumis à un test de dépréciation pour voir si leur valeur a changé.

La cession du fonds de commerce passe par la comptabilisation du prix de vente dans le compte 775 « Prix de cession d’éléments d’actifs ».

Ce compte comptable est subdivisé afin de séparer les immobilisations corporelles et incorporelles : 

• Compte 7751 « Produits des cessions d’immobilisations incorporelles »
• Compte 7752 « Produits des cessions d’immobilisations corporelles »

Cette comptabilisation se fait en 2 étapes :

• L’enregistrement du montant de la vente dans les comptes 7751 et 7752 ;
• La sortie de l’actif de tous les éléments cédés (mobilier, droit au bail, matériel, stock, etc.).

Le suivi des flux de trésoreries et le contrôle des livraisons sont des étapes chronophages mais essentielles dans la commerce. Un produit manquant facturé, des quantités supérieures à celles commandées... autant de facteurs qui peuvent impacter au quotidien les ratios et les stocks du magasin.

Dès à présent, les commerçants gérants de magasins peuvent retrouver tous les documents associés à un même numéro de commande, et éviter les nombreux aller-retours lors de la validation.

Toute facture importée dans Libeo peut être associé à sa commande (ou un avoir) lors du contrôle. Une façon de s'assurer que les données contenues dans la facture et le bon de commande sont exactes à 100%.

Les documents sont automatiquement reconnus et dès lors que le numéro de commande figure sur la facture du fournisseur, les documents associés sont automatiquement proposés.

De quoi faciliter le quotidien des utilisateurs et leur permettre de gagner en temps, en productivité et en efficacité.