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Intégration Libeo x Receipt Bank

Vous en avez marre des allers-retours permanents entre vos logiciels de gestion, votre logiciel comptable et votre compte bancaire professionnel pour payer vos factures fournisseurs ? Vous pensez, comme nous, que la saisie redondante d’informations est une perte de temps évitable ? Découvrez dans cet article l’intégration entre Receipt Bank et Libeo pour gagner du temps sur la gestion de votre cycle d’achats et le paiement de vos fournisseurs.

Centralisez vos factures dans Receipt Bank et payez vos fournisseurs dans Libeo

Tout d’abord, qu’est-ce que Receipt Bank ?

Receipt Bank est un logiciel qui vous permet de dématérialiser et stocker vos documents. Une fois votre facture prise en photo, les données sont extraites et attendent votre validation. Les écritures comptables sont ensuite disponibles pour être importées dans votre logiciel comptable.

Pour simplifier votre gestion opérationnelle et financière, nous avons construit une intégration immédiate et sécurisée avec Receipt Bank. Cette intégration ne nécessite aucune ressource technique ni paramétrage complexe.

Depuis votre compte Libeo, dans l’onglet “Intégration”, vous pouvez activer en un clic  l’intégration entre les deux solutions.

 

Des paiements fournisseurs plus simples
et plus rapides

1. Import automatique de chaque nouvelle facture à payer dans Libeo

Une fois la synchronisation mise en place, Libeo va automatiquement importer vos nouvelles factures fournisseurs à payer depuis votre compte Receipt Bank. 

Au sein de l’interface Libeo, rendez-vous dans l’onglet “Réseau” pour retrouver tous vos fournisseurs importés depuis Receipt Bank. Vous bénéficierez alors d’une vision détaillée des échanges avec chacun d’entre eux, de leur contact et de leurs informations légales. 

Une fois vos factures importées sur Libeo, retrouvez-les dans votre onglet “Factures” avec une vue rapide sur :

  • La date d’échéance
  • Le statut de la facture
  • Le numéro de la facture
  • Le fournisseur 
  • Le montant à régler

Vous avez ainsi une vision simple et centralisée de toutes vos dépenses fournisseurs à venir pour gérer au mieux votre trésorerie.  

intégration receipt bank

2. Payez vos factures importées depuis Receipt Bank en 1 clic

Au sein de l’interface Libeo, vous n’avez plus qu’à payer en 1 clic vos factures importées depuis Receipt Bank, sans même utiliser votre interface bancaire. 

Libeo est 100% sécurisé, nous sommes agréés auprès de l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution («ACPR»), un organisme rattaché à la Banque de France. 

Pour garder le contrôle sur vos paiements fournisseurs, vous pouvez facilement déclencher des : 

  • Paiements immédiats ou programmés
  • Paiement sans IBAN, où vous n’avez qu’à saisir l’email de votre fournisseur

Libeo vous informe également si la facture que vous vous apprêtez à payer peut être un doublon. Vous bénéficiez ainsi d’un contrôle accru sur vos paiements fournisseurs et vous ne vous posez plus jamais la question de savoir si cette facture à déjà été réglée ou non !

 

3. Visualisez votre trésorerie en temps réel

Sur Libeo, vous pouvez synchroniser un ou plusieurs compte(s) bancaire(s) externes. Vous bénéficiez d’une vue centralisée de la trésorerie de votre entreprise : historiques des dépenses, dépenses à venir, solde prévisionnel de votre compte. Le tout depuis un seul tableau de bord !

intégration receipt bank

Ne vous demandez plus à chaque règlement de facture quel est votre niveau de trésorerie. Lors de chaque paiement d’une facture importée depuis Receipt Bank, qu’il s’agisse d’un paiement immédiat ou programmé, Libeo calcule et vous indique votre solde de trésorerie disponible à date.

Exemple: si vous planifiez un paiement à la date d’échéance, Libeo vous indiquera le solde à cette date prévue en prenant en compte tous les paiements en cours sur la plateforme. 

intégration receipt bank

Vous connaissez donc instantanément l’état de votre trésorerie en fonction de tous vos paiements fournisseurs et vous pouvez oubliez les mises à jour manuelle sur Excel !

 

Collaborez plus efficacement avec votre Expert-Comptable grâce à l’intégration avec Libeo x Receipt Bank

L’intégration Libeo et Receipt Bank est pensée pour vous simplifier la vie et faciliter les échanges d’informations avec votre Expert-Comptable. 

Pour rappel, Libeo vous donne la possibilité d’inviter des utilisateurs et de gérer leurs droits sur la plateforme : 

  • Rendez-vous dans l’onglet Équipe des paramètres de votre compte Libeo
  • Cliquez sur “Inviter un membre”
  • Saisissez son email et ses droits associés sur votre compte Libeo
  • C’est parti ! Votre équipe s’agrandit 

Si vous voulez donner le droit à votre Expert-Comptable de préparer vos paiements, il vous suffit de l’inviter sur votre compte Libeo sans cocher la case “Peut payer”. Une notifications vous avertira à chaque nouvelle demande de paiement, et vous n’aurez plus qu’à la valider dans votre interface. Vous pouvez aussi valider des demandes de paiement depuis n’importe où grâce à notre application mobile.

 

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