L'Hôtel Balmoral, un 4 étoiles situé à deux pas de l'Arc de triomphe

Situé dans un édifice haussmannien du XIXe siècle, l'établissement a été récompensé à plusieurs reprises, notamment en 2015 où il a remporté le 1er prix dans la catégorie "Best Luxury Hotel in Paris".

L'Hôtel Balmoral en chiffres :

• 2 établissements

• 50 chambres et Suites, 2 appartements de Prestige

• Une quarantaine d'employés au total

• Un chiffre d'affaires de 3 180 700,00 € en 2019

La gestion des factures dans le secteur hôtelier

Pour François Dapremont comme pour beaucoup de chefs d'entreprise hôteliers, le temps est une ressource rare qu'il souhaiterait consacrer autrement qu'à la gestion des factures. Avant Libeo, il rencontrait bon nombre de problématiques liées à la gestion des fournisseurs dans ses hôtels :

• La dispersion des pièces comptables

• La récupération et la centralisation des factures fournisseurs

• Les paiements en double, voire en triple

Une charge de travail supplémentaire, chiffrée à plusieurs heures par mois. Du temps important en volume, mais sans aucune valeur ajoutée.

Plus aucun paiement en dehors de Libeo !

François Dapremont a découvert Libeo au cours d'un salon professionnel. Lors d'une démonstration, il apprécie particulièrement la possibilité de scanner les factures, qui permet de détecter les doublons, et l'immédiateté des virements. Deux fonctionnalités qui répondent parfaitement à ses problématiques de gestion des factures.

Autre avantage : la possibilité de payer les factures à échéance, qui permet de classer les facturer plus facilement dans l'outil, d'où le propriétaire et son comptable peuvent les retrouver.

Lorsqu'il débute avec Libeo, François Dapremont l'utilise surtout pour les fournisseurs de biens et de services de son établissement. Au fur et à mesure, c'est désormais l'ensemble des fournisseurs de l'hôtel, et même le Trésor Public, qu'il paye avec Libeo.

Pour le propriétaire de l'Hôtel Balmoral, les fonctionnalités décisives de Libeo sont :

• Collecter et centraliser ses factures fournisseurs en évitant les doublons.

• Effectuer des virements immédiats

• Programmer ses paiements à échéance dès intégration des factures.

• Payer l'ensemble de ses fournisseurs, y compris le Trésor Public.