Pourquoi la Période fiscale 2023 en cabinet comptable sera digitale

Période fiscale 2023 : en cabinet comptable, place au digital

Les processus papier sont la norme dans le secteur de la comptabilité depuis des décennies. Mais dans un monde post-COVID, ces processus ne sont plus tenables.

La transformation numérique du secteur a déjà commencé, et se concrétise dans la saison fiscale 2023. Voici 3 raisons qui font que la saison fiscale telle que nous la connaissons sera très différente :

• La collecte de données, plus numérique que jamais.
• La collaboration avec d’autres acteurs clés du secteur.
• Les nouvelles règles concernant les audits et les rapports.

Le travail à distance, nouvel enjeu des cabinets comptables

La crise sanitaire a déjà montré aux experts-comptables qu’il était important de se tourner vers les outils de travail collaboratif à distance. En 2022, le digital n’est plus une option : les solutions Cloud et SaaS s’inscrivent progressivement dans le paysage de la comptabilité d’entreprise. La pandémie a obligé les cabinets à adopter des outils numériques pour assurer la continuité de leurs activités en toute sécurité, d’autant plus que le travail à distance devient normal après le COVID-19.

Un avantage compétitif

L’obligation d’émettre et de recevoir des factures électroniques entrera en vigueur le 1er juillet 2024 pour les grandes entreprises, en 2025 pour les ETI et en 2026 pour les PME et TPE. Dans ce contexte, les cabinets qui ont entamé leur transformation digitale disposent d’un avantage concurrentiel.

Les cabinets comptables qui optent pour une plateforme logicielle de comptabilité basée sur le cloud computing peuvent s’attendre à un retour sur investissement (ROI) plus important. En exploitant les outils basés sur le cloud, les entreprises augmentent la productivité du personnel et diversifient leur offre de services.

Des processus plus efficaces et une expertise augmentée

Les processus basés sur le papier sont inefficaces et chronophages. Par exemple, imaginez un cabinet qui reçoit les factures fournisseurs de ses clients en PDF, par mail. Ces documents doivent ensuite être imprimés, organisés et distribués sur le bureau de chaque collaborateur.

Une fois la déclaration, elle doit être imprimée à nouveau pour être signée par le comptable et le client. Elle doit ensuite être numérisée dans un fichier PDF afin d’être renvoyée par courrier électronique au client ou transmise directement via la procédure EDI ou EFI.

Ce processus est incroyablement fastidieux et n’apporte aucune valeur ajoutée. Avec une solution de gestion comptable comme Libeo, l’ensemble de ces processus est automatisé :

• Collecte et reconnaissance intelligente de documents ;
• Dématérialisation des factures et avoirs
• Contrôle et classement des factures fournisseurs - le tout, sans compétence technique.

Une communication fluidifiée

Le bouleversement économique amené par la crise sanitaire a modifié les attentes des clients, qui demandent de plus en plus d’écoute et de réactivité, et attendent de leurs experts-comptables qu’ils dépassent leurs missions traditionnelles.

C’est précisément l’un des objectifs premiers de la transformation numérique de permettre aux experts-comptables de proposer des services à forte valeur ajoutée :

• Délégation de paiement des factures ;
• Assistance dans le processus d'achat ;
• Suivi des flux de trésorerie.

Savoir tirer parti de la transformation digitale du secteur

Or, cette modification des procédures et de la façon de travailler est probablement le principal enjeu des années à venir. La digitalisation va bien au-delà du changement d’outil et permet déjà de travailler en temps réel avec ses clients. Ce n’est pas seulement la nature de la comptabilité qui évolue. C’est aussi la façon dont les comptables font leur travail.

Il s’agit avant tout de travailler avec différents acteurs dans une interface commune. Certains s’y préparent déjà pour accompagner leurs clients dans les mois à venir. C’est le cas de Bewiz, cabinet d’experts-comptables parisien, qui a déployé Libeo pour automatiser ses processus de saisie comptable.

Bien gérer sa période fiscale en cabinet comptable

La gestion des périodes fiscales dans un cabinet comptable peut être difficile et accablante, surtout avec des systèmes et des processus obsolètes.

La chose la plus importante à retenir pendant la période des impôts est que vos clients comptent sur vous pour que leurs déclarations soient faites correctement et à temps. L’un des plus grands défis pour les comptables est de gérer leur flux de travail pendant cette saison.

Préparez vos formulaires de déclaration de revenus à l’avance

Vous pouvez commencer à préparer vos formulaires de déclaration de revenus en les téléchargeant sur le site du gouvernement ou en utilisant un formulaire en ligne qui compile toutes les données nécessaires pour vous.

En plus des formulaires eux-mêmes, il est également important de rechercher les changements qui ont pu être apportés cette année aux impôts et ce que ces changements signifient pour vous et vos clients.

Faites le point en amont avec vos collaborateurs

Avant dans vous lancer dans le traitement des dossiers, assurez-vous de faire le point sur :

• La législation et ses évolutions
• La mise à jour des dossiers et des actions correctives
• Les rappels aux retardataires
• Les clients « difficiles »

Communiquez efficacement avec vos clients

Pendant la saison fiscale, il est fréquent que les clients aient des questions sur leurs déclarations. Mais ils ont également leur propre entreprise à faire tourner. Il est donc important d’être proactif dans votre communication, surtout en ce qui concerne les dates limites de déclaration.

Même si vous n’avez pas toutes les réponses immédiatement, faire preuve de réactivité est une marque de professionnalisme.

calendrier fiscal des entreprises 2023

Les entreprises sont tenues de souscrire un certain nombre de déclarations fiscales annuelles au cours du mois de mai. Cette année, les dates limites de dépôt sont fixées, selon les cas, aux 3 et 18 mai 2023.

Date limite de dépôt des principales déclarations

Déclaration d’impôts 2023 : dates

En plus des déclarations listées ci-dessus, les dirigeants et gérants d’entreprises doivent remplir un avis d’imposition 2023 sur les revenus 2022. Pour la quasi-totalité des contribuables, la déclaration d’impôt 2023 s’effectue en ligne, selon le calendrier suivant :

• Départements (01) à (19) et non-résidents : 23 mai 2023
• Départements (20) à (54) et la Corse : 30 mai 2023
• Départements (55) à 974/976 : 7 juin 2023
• Déclaration d’impôt papier : 18 mai 2023 (tous départements)

Libeo, le bon calcul pour les experts-comptables

Bewiz, Gestor, Experts & Entreprendre… Les experts-comptables sont de plus en plus nombreux à adopter Libeo. Conçu par des entrepreneurs, Libeo permet aux professionnels du chiffre d’automatiser, fluidifier et sécuriser le traitement des factures fournisseurs. Ce qui simplifie par la suite les opérations de rapprochement bancaire et lettrage des comptes comptables.

Libeo, c’est un gain de temps, mais aussi une réduction significative des erreurs de saisie, doublons de factures et factures non parvenues. En période fiscale, minutie et efficacité sont les mots-clés. Déployer une solution comme Libeo dans votre cabinet offre non seulement un gain de temps non négligeable, mais renforce la sécurité de vos processus.

Automatisez vos processus comptables

• Dématérialisation et centralisation
• Import en masse de factures
• Saisie automatisée des données
• Validation en un clic
• Rappel des dates d’échéances

Restez au plus près des finances des clients

Accompagnez vos clients dans le pilotage et l’optimisation continue de leur trésorerie :

• Suivi des paiements en temps réel
• Indicateurs financiers et rapprochement bancaire
• Relances automatisées
• Historique des règlements émis et reçus

Remettez la relation client au cœur de l’expertise-comptable

Reconnectez-vous avec votre cœur de métier : l’accompagnement, grâce aux fonctionnalités Libeo :

• Gestion des rôles et des droits
• Validation depuis un smartphone
• Toutes les factures classées et accessibles selon les droits
• Accès dédié expert-comptable

Gardez tous vos outils connectés

Les intégrations techniques permettent la synchronisation des factures dans vos outils et paiement via Libeo. La plateforme s’intègre avec tous les outils du marché pour simplifier et automatiser la gestion comptable au quotidien :

• QuickBooks
• Cegid Loop
• MEG
• RCA
• Dext
• Inqom