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Infographie : paiement des factures, véritable épine des dirigeants de TPE-PME
Devoir gérer et payer ses factures est vu comme une véritable corvée par la majorité des dirigeants de TPE et PME. Sous forme d’infographie, notre étude exclusive a pour objectif de dégager un aperçu des habitudes réelles des entreprises concernant la gestion et le paiement de leurs factures.
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Qu'est-ce que la reconnaissance automatique des factures par OCR ?
Les évolutions numériques et technologiques ne cessent d’impacter divers domaines, tels que celui de la comptabilité. Par exemple, la reconnaissance automatique permet de scanner des factures, et plus généralement d’enregistrer tout type de documents administratifs de manière dématérialisée.
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Dématérialisation des factures : 4 avantages pour votre comptable
À l’ère du digital, les avancées technologiques sont un atout majeur pour les entreprises et il est primordial de suivre les tendances et évolutions pour ne pas se laisser dépasser. La dématérialisation des factures est une solution rentable à long terme pour toute organisation. Voici 4 raisons de l'adopter avant la réforme en 2024.
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Quelle est la législation en matière de dématérialisation des factures ?
La dématérialisation des factures est un processus qui vous permet d'envoyer et de recevoir des factures au format électronique. Le décret relatif à la facturation électronique du 7 octobre 2022 prévoit la généralisation de ce format à toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA entre 2024 et 2026. Le point sur la loi. de dématérialisation des factures.
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Délai de prescription d'une facture fournisseur
La prescription vise à empêcher que la dette du débiteur ne s’alourdisse. Entre professionnels, le délai de prescription pour faire valoir une facture fournisseur s’élève en général à cinq ans ans à compter de la réception de la facture. Ce délai peut être sujet à des variations.
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Factur-X, la nouvelle norme de facturation électronique
En 2017, le Forum National de la Facture Électronique en France (FNFE) et le Comité Européen de la Normalisation (CEN) ont lancé Factur-X, un standard franco-allemand de facture électronique mixte aussi appelée facture mixte ou facture hybride. Qu'est-ce qu'une Factur-X ? Comment faire une Factur-X ? Tour d'horizon sur cette nouvelle norme de facturation électronique.
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Délai de contestation d’une facture
Un service mal exécuté, des produits endommagés, un montant erroné : nombreuses sont les occasions où un professionnel doit contester une facture. Si la loi ne prévoit pas de délai maximal, au-delà d'une certaine période, il devient difficile de contester légalement une facture.
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Facture électronique 2026 : comment s'y préparer ?
Le projet de loi de finances 2020 prévoit le déploiement d’un plan de modernisation pour systématiser l’utilisation de factures électroniques dans les transactions entre professionnels. Cette dématérialisation va se mettre en place à partir de 2024, pour concerner toutes les entreprises en 2026.
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Quelle est la durée de conservation des factures fournisseurs ?
Pour mener des contrôles et vérifier les informations déclarées, l’administration impose des délais de conservation aux documents comptables. En effet, ceux-ci constituent des preuves au regard de la législation. Quelle est la durée prévue pour les factures fournisseurs ?
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Qu’est-ce qu’un escompte sur facture ?
Vous cherchez à réduire les décalages de trésorerie ? Optez pour l’escompte ! Toute entreprise apprécie lorsque ses clients respectent le délai de paiement. Pour les inciter à agir en ce sens, elle peut leur proposer de payer avant terme en échange d'une remise. Cette pratique s'appelle l'escompte sur facture.
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Relance paiement : comment préserver la relation client ?
Lorsqu'un client doit de l'argent à une entreprise, la relation peut se détériorer. Comment demander poliment le paiement d'une facture ? Comment être payé à temps tout en gardant les clients heureux ? Voici comment mettre au point un système qui vous permettra d'encaisser votre argent, tout en préservant la relation avec vos clients.
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Quelles sont les étapes de validation des factures ?
Essentielle pour améliorer le contrôle interne du cycle d'achats, la procédure de validation des factures fournisseurs les rend définitives. Quelles sont les étapes du processus ? Peut-on l'automatiser ? Voici comment valider efficacement les factures fournisseurs, étape par étape.
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