Factures

Il existe de nombreuses façons de dématérialiser les factures des fournisseurs. La plus courante consiste à les envoyer par voie électronique au format Factur-X ou XML avec un logiciel de dématérialisation de facture certifié. Comment choisir sa plateforme de dématérialisation ?

La gestion des factures fournisseurs est la branche de la comptabilité chargée de s'assurer que les factures des fournisseurs sont payées en temps et en heure, et comptabilisées. Quels sont les meilleurs outils de gestion des factures fournisseurs pour les dirigeants, DAF, entrepreneurs, experts-comptables de TPE-PME ?

À l’ère de la digitalisation, de nombreuses entreprises ont fait le choix d’oublier les bons vieux formats Word et Excel et de s’intéresser aux logiciels pour gérer leur processus de facturation de manière totalement dématérialisée. Libeo détaille pour vous le fonctionnement des logiciels de gestion de facture.

La conservation des factures est une obligation légale pour toutes les entreprises. Comment renforcer la sécurité de son archivage ? Quelles sont les règles de conservation des factures électroniques d'un point de vue comptable ? Comment faire l'archivage des factures dématérialisées ? Libeo vous répond.

Les solutions de collecte automatique des factures vous permettent de centraliser les factures dans une interface unique et d'en simplifier le traitement. Toutefois, ce processus ne fonctionne que si vos fournisseurs sont également impliqués. Voici comment.

Entre les mails, les espaces clients, les documents rangés sur le Drive, les fax et les factures courrier, c’est un véritable capharnaüm. Pour gagner du temps dans votre gestion administrative et comptable, la solution, c’est la collecte automatique des factures. Et c’est beaucoup plus simple que ça en a l’air.

Pour fluidifier la circulation de l’information et sécuriser les processus internes, il devient incontournable de mettre en place un workflow de validation des factures automatisé, un ensemble d’étapes de niveaux d’approbation successifs, effectuées par différents intervenants. Comment mettre en place un workflow de validation des factures efficace ?

Essentielle pour améliorer le contrôle interne du cycle d'achats, la procédure de validation des factures fournisseurs les rend définitives. Quelles sont les étapes du processus ? Peut-on l'automatiser ? Voici comment valider efficacement les factures fournisseurs, étape par étape.

Vous entendez parler de dématérialisation de factures sans trop savoir de quoi il retourne ? Loin d’être une simple transition numérique, la dématérialisation des factures constitue un véritable enjeu pour les entreprises : refonte des process, nouvelle organisation, mise en place du workflow de validation, nouveaux paramétrages de contrôle, de sécurité.