Factures

Essentielle pour améliorer le contrôle interne du cycle d'achats, la procédure de validation des factures fournisseurs les rend définitives. Quelles sont les étapes du processus ? Peut-on l'automatiser ? Voici comment valider efficacement les factures fournisseurs, étape par étape.

Vous entendez parler de dématérialisation de factures sans trop savoir de quoi il retourne ? Loin d’être une simple transition numérique, la dématérialisation des factures constitue un véritable enjeu pour les entreprises : refonte des process, nouvelle organisation, mise en place du workflow de validation, nouveaux paramétrages de contrôle, de sécurité.

Perte de temps, d’argent, stress, décalage de trésorerie… On a tendance à sous-estimer les impacts des factures impayées sur la gestion financière des entreprises. Entre les relances aux fournisseurs, les paiements en attente, les déséquilibres de trésorerie, c’est toute la structure financière de l’entreprise qui se fragilise quand les factures impayées comment à s’entasser. 

Entretenir une relation fournisseur de qualité participe au bon développement de votre activité : échanger fréquemment, organiser vos commandes, payer ses factures à l’heure, coordonner vos calendriers de production, être réactifs, etc. Comment bâtir une relation fournisseur cordiale et durable ?

Déjà en place dans les services de l’administration fiscale, pour l’envoi et la réception des déclarations de revenus, l’EDI s’inscrit peu à peu dans les processus informatiques des entreprises. Notamment en comptabilité. Quel est le principe de l'EDI ? Comment faire de l'EDI ?

En entreprise, la récupération des factures peut être un véritable casse-tête. Bon nombre de sites fournisseurs, comme Amazon, EDF, Orange ou encore OVH n’envoient pas directement les factures à leurs clients, mais déposent dans un espace client. Et si vous passiez à la récupération automatique de factures ?

Aussi appelé délai de crédit fournisseurs, le DPO (Days Payable Outstanding) correspond au nombre de jours écoulés entre le moment où un fournisseur facture une entreprise, et celui où elle la paye. Ce délai moyen de recouvrement participe à l’estimation du besoin en fonds de roulement des entreprises.

Dans le poste client, le Days Sales Outstanding (DSO) représente le délai moyen de paiement des clients. Cet indicateur financier participe à l’optimisation de la trésorerie, et du besoin en fonds de roulement. Comment calculer le DSO ? Comment l’optimiser ?

Le Procure-to-Pay (P2P ou processus d’approvisionnement en français) consiste à dématérialiser les systèmes d’achat et de comptabilité fournisseurs pour renforcer leur efficacité. Concrètement, le processus Procure to Pay va de l’acquisition des matières premières nécessaires au paiement de celles-ci. Un enjeu stratégique et financier à part entière.