Comment maîtriser le burn rate en start-up ?

Qu’est-ce que le burn rate ?

Le burn rate (« taux de combustion » en VF) est une mesure de flux monétaires en négatif. En finance, cette expression désigne le taux à partir duquel les entreprises finissent d’utiliser toute leur trésorerie pour payer leurs charges fixes (salaires, le loyer des bureaux et autres coûts fixes). Le taux de combustion peut être mesuré en jours ou en mois, selon la période que vous souhaitez examiner.

Ces entreprises se retrouvent donc en négatif dès que le burn rate est franchi, jusqu’à ce qu’elles fassent entrer de nouvelles liquidités. À défaut de quoi, elles devront fermer boutique. Afin d'éviter cette situation, les fondateurs doivent garder un œil sur leur trésorerie et s'assurer qu'ils ont suffisamment d'argent à recevoir chaque mois pour couvrir leurs dépenses jusqu'à ce qu'ils atteignent le seuil de rentabilité ou deviennent rentables.

Pourquoi faut-il faire attention au burn rate en start up ?

Le taux d'épuisement est une mesure clé pour les startups car elles disposent de ressources limitées et doivent prendre des décisions stratégiques sur la manière de les allouer. Les start-ups sont des entreprises situées dans une phase d'amorçage, caractérisée par des dépenses d'investissement intenses sont couvertes par des fonds externes et non entièrement par des bénéfices. Elles sont souvent financées par du capital-risque.

Lorsqu’un investisseur potentiel est approché par une start-up, son premier réflexe est souvent d’aller mettre le nez dans ses comptes et observer ses flux de trésorerie. En tant qu’investisseur, il cherche avant tout… le retour sur investissement. Savoir si l’entreprise qu’il accepter de financer va s’avérer rentable. Un peu à l’image des crédits immobiliers dans les banques…

Le "burn rate" est le facteur clé pour juger de la santé financière de l'entreprise, du point de vue des liquidités. En d'autres termes, il est utilisé par les investisseurs (Business Angels, fonds publics, privés, régionaux, Corporate venture, etc. ) et les établissements bancaires pour prendre des décisions financières sur l'avenir d'une start-up.

Une des questions récurrentes en négociation concerne le burn rate. Pour eux, c’est une notion de risque : ce qu’on cherche à savoir en demandant le burn rate, c’est combien de temps leur investissement va suffire à combler les besoins de votre entreprise avant que celle-ci ne génère réellement des flux monétaires positifs. Autrement dit, plus le burn rate d’une start-up est bas, plus l’entreprise a de chances de séduire des investisseurs. Ils sont en effet assurés de réaliser des bénéfices avantageux.

Par ailleurs, si vous maîtrisez correctement le taux de combustion de votre start-up, vous serez plus à même de maîtriser les différents risques financiers afférents aux entreprises. Vous disposerez en effet d’un capital suffisant pour couvrir votre besoin en fonds de roulement et à terme, dégager des marges.

Comment maîtriser le burn rate en start-up ?

Le taux d'utilisation est le montant d'argent que vous dépensez chaque mois pour maintenir l'activité de votre start-up à flot. Si vous n'êtes pas en mesure de contrôler votre taux de combustion, cela peut conduire à l'échec de votre entreprise. Il est donc très important de bien maîtriser son burn rate dès la phase de lancement.

Calculer le burn rate

La première étape pour contrôler votre burn rate est de savoir ce qu'il est. Cela peut être un défi car la plupart des start-ups n'ont pas de service comptable ayant accès aux rapports financiers, mais il est important de calculer votre taux de combustion afin de pouvoir le contrôler correctement.

Commencez par examiner vos dépenses mensuelles et divisez ce chiffre par 12 pour obtenir un coût mensuel moyen. Le coût mensuel moyen doit inclure les salaires, le loyer, les dépenses d'énergie et de télécommunications, les abonnements des logiciels, les dépenses d'équipements, etc. Bref, tout ce qui sort de l'entreprise chaque mois.

Calcul du burn rate

Voici un exemple qui vous aidera à calculer le burn rate de votre entreprise :

• Votre entreprise possède 500 000 € au 1er janvier,
• Au 1er juillet, il ne vous en reste que 200 000 €,
• vous avez donc « brûlé » 300 000 € en 6 mois, c’est-à-dire 50 000 € par mois.
• Votre burn rate est donc de 50 000 € par mois.

Après avoir effectué cette opération, comparez les dépenses mensuelles moyennes aux revenus prévus provenant des clients ou d'autres sources (en vous basant sur les factures non parvenues et les produits constatés d'avance). Vous pouvez utiliser cette comparaison comme une estimation approximative du montant dont vous aurez besoin chaque mois pour rester à flot financièrement et continuer à fonctionner sans vous endetter.

Maintenir un flux de trésorerie sain

Lorsqu'une nouvelle entreprise démarre, elle a tendance à avoir beaucoup de succès et à réaliser de nombreuses ventes très rapidement. Cela donne à l'entreprise une grande confiance et elle dépense de l'argent en marketing et en promotion (c'est du moins ce que font la plupart des gens). Le problème de cette approche est que si vous dépensez tout votre argent avant d'avoir fait des bénéfices, il arrivera un moment où vous serez à court d'argent et devrez cesser vos activités.

La meilleure façon de s'assurer que votre entreprise survit à sa première année est de garder le contrôle de votre taux d'absorption, c'est-à-dire de vous assurer que vos revenus correspondent ou dépassent vos dépenses à tout moment (même lorsque tout va bien).

Mettre en place une gestion centralisée de trésorerie

La trésorerie est le nerf de la guerre en entreprise. La meilleure façon de contrôler le taux d'absorption est d'utiliser une gestion centralisée des flux de trésorerie approprié. Vous devez savoir combien d'argent entre et sort de votre entreprise chaque mois.

La première étape consiste à mettre en place un suivi précis de tous vos flux de trésorerie. Cela vous aidera à identifier tout problème potentiel avant qu'il ne survienne et à prendre les mesures nécessaires pour le corriger avant qu'il ne devienne un problème trop important pour l'entreprise et ses perspectives de croissance.

Constituer une réserve de liquidités en cas d'urgence

Constituez une réserve de liquidités en mettant de côté un pourcentage des revenus pour les urgences ou les dépenses imprévues comme le remplacement d'équipements, les campagnes de marketing et d'autres dépenses imprévues qui peuvent survenir en cours l'exploitation (par exemple, des obligations fiscales soudaines).

Libeo pour les starts-up

Libeo est une plateforme spécialisée dans la gestion des paiements entre entreprises. Elle peut donc vite devenir votre meilleure alliée pour vous aider à maîtriser vote taux de combustion.

Voici quelques-unes des façons d'utiliser Libeo au sein de votre start-up :

• Surveiller en temps réel les flux financiers entrants et sortants ;
• Garder la mainmise sur vos paiements ;
• Générer des rapports en temps réel sur les entrées et sorties d'argent
• Collecter et traiter toutes vos factures de façon dématérialisée ;
• Échanger plus facilement avec vos fournisseurs ;
• Réduire les coûts et les délais de paiement ;

En dématérialisant l'ensemble du processus P2P, Libeo réduit les besoins en ressources humaines et matérielles attachées à la gestion des factures. La récupération, la collecte et la saisie des factures sont automatisées : ce qui représentait des heures de travail manuel chaque semaine se transforme en une routine simple, sécurisée et automatisée.

Depuis la plateforme Libeo, vous pouvez gérer les comptes des fournisseurs en ligne, sans avoir à attendre les factures (qui peuvent être envoyées par voie électronique) ni les bulletins de paiement (qui peuvent être téléchargés depuis Libeo). Ainsi, vous saurez à tout moment combien d'argent vous devez à vos fournisseurs et pourrez les payer facilement à l'arrivée de la facture ou à son échéance si nécessaire.

Les logiciels de gestion de trésorerie sont devenus incontournables pour les petites entreprises. En optant pour des solutions dématérialisées pour la facturation et la gestion de trésorerie, vous agissez directement sur vos dépenses entreprises, mais aussi sur :

• Le délai moyen de traitement des factures fournisseurs (14 jours en traitement manuel, 1,7 jour en traitement dématérialisé) ;
• Le volume de tâches chronophages ;
• Le risque d’erreurs (de saisie, de paiement) et de pertes ;
• Les coûts de traitement par facture (15 euros) ;
• Le Besoin en Fonds de Roulement.

Outre les avantages financiers et matériels, la dématérialisation des documents contribue au développement durable des start-up.

Webinar : Comment financer sa startup pendant la crise ?

Webinaire organisé par Breega et Libeo, en lien avec Bpifrance, la Banque de France et le Médiateur des Entreprises.

6 experts des secteurs publics et privés aborderont les thèmes suivants :

• Pré-levée de fonds : agir rapidement et recourir si besoin aux aides publiques.
• Post-levée de fonds : établir un planning financier solide pour les prochains mois.
• Tour d'horizon des aides proposées : Report des charges sociales et fiscales, activité partielle, garanties et prêts.
• Vision des VCs sur la situation des startups.
• Cas pratiques & conseils.

Souvenez-vous : plus votre burn rate sera bas, plus il vous sera simple de trouver des investisseurs et vous générerez donc rapidement du profit.