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AGRÉGATION DES COMPTES BANCAIRES, RÉCUPÉRATION DES FACTURES ET INTÉGRATION TECHNIQUES

Libeo a fait le plein de nouvelles fonctionnalités. Avant de vous présenter les nouveautés produit Mars 2020, toute l’équipe espère que vous et vos proches se portent bien en cette période exceptionnelle.

Depuis le début de la crise sanitaire, nous avons tenté d’accompagner aux mieux nos utilisateurs pour faire face à cette période difficile. Si vous les aviez manqué, voici quelques ressources qui pourraient vous être utiles :

Découvrez les Nouveautés Produit Mars 2020 pour faciliter la gestion de la trésorerie de votre entreprise, poste d’autant plus critique lors de moments difficiles comme cette période :

AGRÉGEZ VOS COMPTES BANCAIRES SUR LIBEO POUR UNE VUE CENTRALISÉE DE VOTRE TRÉSORERIE

Depuis l’onglet Flux bancaires du menu principal, tous les utilisateurs de Libeo peuvent synchroniser un ou plusieurs compte(s) bancaire(s) externes pour bénéficier d’une vue centralisée de la trésorerie de l’entreprise au sein de Libeo.
Concrètement, il vous suffit de sélectionner la banque de votre choix et de saisir vos identifiants de comptes pour initier la synchronisation. Libeo ne stock pas les identifiants de connexion et notre partenaire est agréé par la Banque de France, vos identifiants sont donc 100% sécurisées.

Une fois une synchronisation initié avec un compte bancaire, vous voyez l’historique de vos transactions ainsi que le solde du compte bancaire.
Le solde bancaire vous indique le solde à date de votre compte ainsi que le solde à venir qui prend en compte les paiements en cours sur votre compte.

Si vous avez plusieurs comptes bancaires, vous pouvez bien entendu tous les synchroniser et les visualiser dans Libeo. En filtrant sur un des comptes bancaires synchronisés, vous verrez ainsi les transactions et le solde du compte sélectionné.

Agrégation des comptes bancaires

VISUALISEZ VOTRE SOLDE DE TRÉSORERIE LORS DU PAIEMENT DE LA FACTURE

Mais ce n’est pas tout ! A partir de maintenant, ne vous demandez plus à chaque règlement de facture quel est votre niveau de trésorerie.

Lors de chaque paiement, qu’il s’agisse d’un paiement immédiat ou programmé, Libeo calcule et vous indique votre solde de trésorerie disponible à date.
Si par exemple vous planifiez un paiement à la date d’échéance, Libeo vous indique le solde à cette date prévue en prenant en compte tous les paiements en cours sur Libeo.
Vous connaissez donc facilement l’état de votre trésorerie en fonction de tous vos paiements fournisseurs, instantanément et sans mise à jour manuelle sur Excel !

RÉCUPÉREZ AUTOMATIQUEMENT VOS FACTURES PAYÉES DANS VOS ESPACES CLIENTS

La première étape pour faciliter une bonne gestion de votre trésorerie est d’avoir toutes vos factures fournisseurs à un seul et même endroit. Alors comment éviter les heures entières passées à chasser toutes vos factures d’achats ?

Lire aussi : Comment centraliser ses factures de fournisseurs différents ?

Vous pouvez maintenant récupérer automatiquement les factures déjà payées sur des plateformes comme Google Ads, Amazon ou bien Bouygues Telecom. Pour mettre en place la collecte automatique, rendez-vous dans votre onglet Intégrations depuis vos paramètres. Vous n’avez plus qu’à sélectionner les plateformes de votre choix et saisir vos informations de connexion.
Une fois la collecte automatique configurée, vos factures arrivent directement dans vos Imports à contrôler. Et pour garder l’esprit tranquille, vous recevez une notification par email lorsqu’une nouvelle facture importée automatiquement est à contrôler.

CONNECTEZ VOS OUTILS À LIBEO POUR AUTOMATISEZ VOTRE GESTION FINANCIÈRE

La gestion financière de votre entreprise peut nécessiter plusieurs outils. Il est néanmoins difficile de maintenant l’intégrité des données entre chacun et de bénéficier d’une vue consolidé. Cela requiert souvent beaucoup de saisie manuelle.

C’est pourquoi Libeo a construit une intégration avec Zapier pour vous permettre de créer des factures automatiquement dans Libeo depuis votre outil préféré.
En quelques clics, vous pouvez utiliser cette intégration pour créer des factures automatiquement depuis des outils comme :

  • Google Sheets

  • Airtable

  • Zoho

  • Xero

  • Typeform

  • Et bien d’autres

Selon votre déclencheur choisi, une facture sera automatiquement créée dans votre compte Libeo et pourra être payée en 1 clic. Pratique n’est-ce pas ?

CONNECTEZ VOTRE COMPTE DEXT POUR PAYER VOS FACTURES DIRECTEMENT DANS LIBEO

Bonne nouvelle pour les utilisateurs de Dext ! Une nouvelle intégration entre Libeo et Dext vous permet maintenant de payer facilement toutes les factures fournisseurs sans aucune saisie manuelle inutile.
Avec la nouvelle intégration entre Libeo et votre compte Dext, vous retrouvez automatiquement chaque facture validée sur Dext dans Libeo.
Vous avez sans aucune saisie dans l’interface Libeo les informations clés de vos factures :

  • La date d’échéance

  • Le montant TTC

  • Le fournisseur

  • La description

Au sein de l’interface Libeo, vous n’avez plus qu’à payer en 1 clic, avec ou sans IBAN.
Retrouvez ici toutes les informations nécessaires pour mettre en place l’intégration. Si vous avez la moindre question, contactez-nous par email à [email protected]. Notre équipe sera ravie de vous aider pour connecter votre compte Dext.

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Nous espérons que toutes ces nouveautés rendront encore plus simple la gestion et le paiement de vos fournisseurs. On se donne RDV le mois prochain !
Une question ? Une remarque sur les nouveautés produit février ? Envoyez-nous un email à [email protected]. L’équipe Produit sera ravie d’échanger et d’avoir vos retours ! Nous sommes convaincus qu’un produit qui répond à vos besoins se construit avec vous.