expert comptable création d'entreprise

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Quel est le rôle de l'expert-comptable dans la création d'entreprise ?

Futur(e) dirigeant(e) d’entreprise, vous vous questionnez sur la nécessité de faire appel à un expert-comptable pour la création de votre entreprise ? Le rôle de l’expert-comptable dans la création d’entreprise est important.

Alice Bled

Alice Bled • Libeo

Publié le | Mis à jour le

RÔLE DE L’EXPERT-COMPTABLE DANS LA CRÉATION D’ENTREPRISE

Aussi, avant de démarrer votre projet de création d’entreprise, il peut être judicieux de prendre rendez-vous avec un expert-comptable. Contrairement aux idées reçues, le rôle de l’expert-comptable ne se cantonne pas à la tenue de la comptabilité de l’entreprise.

Les choix à faire en amont

Certaines décisions se prennent avant la création officielle de l’entreprise. C’est notamment le cas des statuts et du régime d’imposition. Des décisions essentielles pour la suite, qui impactent directement le patrimoine de l’entreprise, ses possibilités en matière défiscalisation et d’épargne salariale. Tout cela implique des notions en fiscalité et en droit, qui peuvent nécessiter l’intervention d’un expert-comptable.

Spécialiste de l’analyse financière, ce professionnel du chiffre est aussi l’interlocuteur privilégié des dirigeants, CEO, entrepreneurs et autres porteurs de projet sur le plan fiscal, juridique et commercial :

  • Fiscal : le choix du régime d’imposition (impôt sur le revenu, impôt sur les sociétés) de l’entreprise est capital. Si vous n’avez pas de notion très poussée en fiscalité, l’avis de l’expert-comptable peut vous orienter.
  • Juridique : l’expert-comptable accompagne le dirigeant dans le choix de son statut social (salarié ou non) et celui du statut juridique de l’entreprise (SAS, SARL, SASU, etc.)
  • Commercial : recherche d’aides, de financement, obtention de crédits, etc.

Une fois les choix arrêtés, le(s) futur(s) dirigeant(s) peuvent demander l’accompagnement à la création d’entreprise et passer à l’étape suivante : le prévisionnel.

L’établissement du budget prévisionnel

À l’étape de création d’entreprise, l’expert-comptable joue un rôle capital pour établir le budget prévisionnel. Ce dernier doit être à la fois ambitieux et équilibré, mais surtout cohérent. Il s’agit d’arriver à se projeter pour atteindre ses objectifs tout en restant rationnel et réaliste. Sur ce point, la capacité d’analyse et de déduction de l’expert-comptable sont des atouts de poids.

Pour l’expert-comptable, cela va se traduire par l’analyse du business modèle et des données financières de l’entreprise. La future entreprise doit se montrer solvable, mais surtout cohérente dans la gestion et la projection de ses finances. L’expert-comptable va donc passer en revue :

  • Le chiffre d’affaires prévisionnel,
  • Les charges budgétisées,
  • La rentabilité,
  • La structure financière,
  • et enfin, la trésorerie.

Cette analyse doit aboutir à l’établissement des tableaux financiers prévisionnels : compte de résultat, bilan, plan de financement, tableau de trésorerie. C’est sur ces résultats que l’expert-comptable va ensuite adapter le plan de financement de la société.

Le suivi et la tenue des comptes

Une fois l’entreprise créée et le business plan lancé, la mission de l’expert-comptable peut s’arrêter. Ou non. Là encore, son expertise est précieuse pour mettre en place l’organisation comptable de l’entreprise. Il peut accompagner les dirigeants dans :

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QUEL EST LE TARIF D’UN EXPERT-COMPTABLE POUR UNE CRÉATION D’ENTREPRISE ?

Le recours aux services d’un expert-comptable n’est pas gratuit. La création d’entreprise est une procédure longue et complexe. En ce qui concerne le volet réglementaire, le temps de création d’une entreprise varie entre 7 et 22 jours.

Tout dépend de la charge de travail exigée. Selon vos besoins, vos connaissances en analyse financière et en comptabilité, vous pouvez confier la totalité des démarches de création d’entreprise à l’expert-comptable. Ce dernier se chargera de la rédaction des statuts, des procès-verbaux d’assemblée générale, etc. Ou seulement le volet fiscal ou juridique.

Dans tous les cas, en tant qu’entreprise prestataire, vous devrez négocier les honoraires de votre expert-comptable. À titre indicatif, un expert-comptable facture entre 80 € HT et 300 € HT de l’heure. Si vous vous engagez sur le long terme, pensez à pérenniser la relation et les modalités de facturation, en optant pour un forfait.

Bon à savoir : si vous envisagez de faire appel à un expert-comptable pour la création de votre entreprise, la rédaction d'une lettre de mission est obligatoire afin que la prestation soit effectuée dans les normes en vigueur.

gestion des factures : PRENDRE LES BONNES HABITUDES

Les jeunes entreprises, plus particulièrement les TPE/PME, lorsqu’elles démarrent, font face à d’importants objectifs de rentabilité. C’est pourquoi l’une des priorités en matière de dématérialisation, c’est la gestion électronique des documents, et l'automatisation des tâches à faible valeur ajoutée.

Pour prendre leur envol, elles doivent mettre de côté tout ce qui n’est pas essentiel au développement de leur activité. Autrement dit, tout ce qui peut être automatisé doit l’être, et vite. À commencer par le traitement des factures clients et fournisseurs. C'est-à-dire l'ensemble des étapes et procédures qui interviennent depuis la réception / l'envoi des factures jusqu'au paiement.

Là encore, la présence d'un expert-comptable est très utile pour définir les bons circuits de validation (approbateurs multiples, validation en séquence, etc...) et paramétrer la gestion des droits (import, contrôle, préparation des paiements, validation des paiements).

Libeo, votre allié dans la digitalisation des factures

Depuis plusieurs années, on voit fleurir dans le monde du travail des entreprises dédiées à la numérisation de services : Payfit pour les bulletins de paie et les demandes de congés, Alan pour la mutuelle, Swile pour les tickets restaurant, etc.

Depuis la collecte jusqu’au paiement final, Libeo accompagne les entrepreneurs et leurs experts-comptables dans leurs processus de validation et de paiement des factures. Conçue pour les TPE-PME, la plateforme couvre l'ensemble des étapes du cycle d'achat :

  • Centralisation des factures
  • Paiement des fournisseurs
  • Encaissement des clients
  • Pilotage de trésorerie
  • Gestion de la comptabilité

Libeo inclut dans ses fonctionnalités un accès Expert-comptable, pour fluidifier la collaboration et la communication.

Digitalisation de la profession comptable

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Dans cette période mouvementée, la profession doit se rééquilibrer pour remettre le client au centre de l’attention.

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FOIRE AUX QUESTIONS

Peut-on faire appel à un comptable en ligne pour sa création entreprise ?

De plus en plus de cabinets de comptables et d’experts-comptables proposent désormais des conseils et rendez-vous en ligne. Cette ubérisation de la profession comptable offre des alternatives aux clients, mais aussi des attentes plus poussées en termes de besoins d’agilité, de réactivité, de dématérialisation, etc. Il est tout à fait possible de passer par Internet pour trouver un expert-comptable en ligne. Cela dit, attention aux cabinets qui proposent des « packages » de création d’entreprise tout compris, aux formules de prestations offrant un tarif unique, etc.

Veillez également à ce que le cabinet ou professionnel que vous choisissez soit bien inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables.

Existe-il des experts-comptables spécialisés dans la création de SASU ?

Comme toutes les sociétés commerciales, la SASU est tenue à des obligations comptables très spécifiques. Aussi, pour aider au mieux les futurs gérants, certains cabinets se spécialisent dans l’accompagnement à la création d’entreprise selon la forme juridique.

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