FICHE PRATIQUE
L'enregistrement des créances clients est effectué par deux parties : l'acheteur qui a reçu les biens et services et le vendeur qui les a fournis. Le vendeur doit enregistrer toutes les ventes et les créances clients dans ses comptes. Comment enregistrer une créance client dans le bilan et le compte de résultat ?
En comptabilité, la créance est un droit, exercé par une entreprise sur un tiers (organisation, particulier) et pour lequel elle exige un réglement. Une créance client est un paiement dû à une entreprise pour des biens ou des services qu’elle a fournis à crédit à un client. On parle également de :
Dans le compte de résultat, lorsque la créance est amortie ou encaissée, elle est comptabilisée respectivement comme une dépense pour créance douteuse ou un produit des ventes.
Comme pour toutes les créances, une entreprise inscrit les créances commerciales à l’actif de son bilan lorsque le montant est dû par le client et recouvrable dans le cadre du cycle d’exploitation normal de l’entreprise.
Faut-il inscrire les montants HT ou TTC dans le bilan ? Tout dépend du statut de la créance :
Fiche pratique : Comment comptabiliser une facture fournisseur ?
La comptabilisation des créances implique :
La comptabilisation des créances clients dépend du statut du paiement :
Les créances se comptabilisent à l’actif du bilan, dans la catégorie « Immobilisations financières ».
Voici comment saisir une créance client en comptabilité :
Lorsque le délai de paiement est dépassé et que celui-ci n’a pas été reçu par l’entreprise :
La dépréciation des créances clients intervient lorsque les actifs ont perdu tout ou partie de leur valeur. En comptabilité, cette expression désigne le montant des créances que l’entreprise risque de ne pas recouvrer du fait de clients non solvables ou de litiges en fin d’exercice comptable. Il en résulte une réduction de la valeur des créances.
Cette dépréciation est enregistrée en comptabilité comme suit :
Lorsque l'entreprise réalise son bilan à la clôture de l'exercice, la dépréciation des créances client est appréciée, en vue d'estimer le risque d'impayés.
Fiche pratique : Comment comptabiliser une facture fournisseur à recevoir ?
Le compte 654 « Pertes sur créances irrécouvrables » est un compte client à recevoir. C’est dans ce compte que sont enregistrées les pertes sur créances irrécouvrables, c’est-à-dire les créances perdues (du fait de liquidation judiciaire, de chèque en bois ou encore de disparition soudaine du débiteur par exemple).
Ce compte se divise en plusieurs catégories :
Fiche pratique : Comment comptabiliser un avoir non parvenu ?
BON À SAVOIR
Même si les créances sont irrécupérables, La TVA payée n'est jamais considérée comme une charge. Elle peut être récupérée à condition de respecter certaines formalités.