Libeo, solution de facture électronique B2B

Plateforme de dématérialisation de factures, Libeo lit déjà les factures au format Factur-X et XML. Dans la continuité de la réforme, Libeo joue un rôle actif dans le déploiement de la facturation électronique au sein des entreprises et cabinets d’experts-comptables. Aux côtés de son partenaire technologique Docaposte, Libeo construit une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) certifiée 100 % conforme.

La future plateforme remplira les missions de réception et d’émission des factures au format électronique, la transmission des statuts du cycle de vie, en se connectant au portail public de facturation.

Là où Libeo fera la différence, c’est au niveau des services supplémentaires : paiement, relances des clients, workflows, automatisations, connexion au logiciel de production comptable…). Dans le cas de Libeo, le statut et le cycle de vie de la facture seront accessibles en temps réel depuis l’interface, sans besoin de se connecter au PPF.

Pour les experts-comptables et leurs clients, notre solution de facture électronique donne l’avantage au cabinet de récupérer et d’exploiter plus facilement la data des factures. Et donc d’en profiter pour proposer de l’analyse à forte valeur ajoutée pour leurs clients.

Vous avez tout à gagner avec la solution de facture électronique de Libeo :

• Améliorez votre productivité en automatisant vos saisies et déclarations de TVA
• Accédez à des flux de données comptables et extra-comptables sécurisés, en temps réel
• Bénéficiez d’un archivage légal et sécurisé aux normes SecNumCloud
• Gagnez en confort de travail et sécurisez votre cycle fournisseur
• Profitez de fonctionnalités additionnelles pour automatiser le cycle d’achat : centralisation et paiement des factures, pré-saisie comptable, approbation des paiements en équipe, circuits de validation…
• Intégrez des contrôles métiers spécifiques aux besoins de votre activité

Découvrez en vidéo nos dernières fonctionnalités en conformité avec la facturation électronique :

L’entrée en vigueur de la facturation électronique est reportée, c’est d’autant plus de temps pour les dirigeants pour se préparer et commencer à automatiser leur comptabilité.

De leur côté, Libeo et Docaposte font déjà partie du groupe de travail mis en place par le réseau Peppol pour tester l’interopérabilité des PDP entre elles. Cette étude de faisabilité, basée sur le modèle « Decentralised CTC Exchange » consiste en une phase de test durant laquelle les PDP connectent les unes aux autres et se transmettent les flux.

En parallèle, Docaposte a rejoint le programme pilote du PPF. Cette phase d’expérimentation va permettre aux équipes de Libeo d’explorer en détail les circuits de facturation définis par l’administration fiscale, tester leur raccordement EDI et API, vérifier la compatibilité de sa plateforme avec les attendus du projet, les protocoles et formats d’échanges, les paramétrages et les règles de gestion… Afin d’être 100 % prêt pour l’entrée en vigueur de la facture électronique.

La facture électronique devait devenir obligatoire en 2024, mais le calendrier de la facture électronique a reporté l’entrée en vigueur de la réforme, laissant plus de temps aux entreprises concernées pour se préparer au changement et choisir leur futur logiciel de facturation électronique.

La facturation électronique n’est pas obligatoire en 2023, c’est donc le moment idéal pour s’y préparer. Pour commencer, chaque entreprise devra s’enregistrer auprès : 

• du Portail Public de Facturation
• ou d’une Plateforme de Dématérialisation privée comme Libeo

Cet enregistrement viendra alimenter l’annuaire général, qui permettra de diriger l’émission/la réception des flux d’une entreprise à l’autre.

Dans le cas de Libeo, toute nouvelle création de compte sera automatiquement enregistrée sur la PDP de Docaposte, sans démarche supplémentaire nécessaire.

Dématérialiser une facture consiste à remplacer un processus de facturation manuel (édition d'une facture, impression sur papier, envoi par courrier, etc.) par un traitement entièrement numérisé. De sa création jusqu'au paiement et à l'archivage, une facture dématérialisée ne connaît jamais le support papier. C'est en cela qu'elle diffère d'une facture numérisée, qui est un document papier scanné et importé sur ordinateur ou tablette). Pour faire plus simple, une facture électronique n'est pas un PDF.

Dématérialiser une facture nécessite de s'équiper d'une solution de dématérialisation agréée, afin de respecter les normes de vigueur de facturation relatives à l'authenticité, la lisibilité et l'intégrité des factures (article 289 V du Code Général des Impôts).

Libeo est une plateforme de dématérialisation des factures fournisseurs. Depuis ses solutions de collecte, la plateforme peut récupérer automatiquement n'importe quelle facture, quel que soit son format d'origine :

• Facture papier
• Formats numériques : PDF, jpg, png, Word, doc, etc.
• Format électronique : Factur-X, XML,