DAF : 6 solutions qui vont vous changer la vie en 2023

Entre la crise financière et sanitaire, le confinement et les nouvelles mesures économiques, les directions financières sont prises de court et doivent gérer une charge de travail titanesque.

1) La gestion comptable autonome

Garant de la santé financière de l’entreprise, le DAF doit contrôler la comptabilité et veiller à la bonne gestion de la trésorerie de sa société. En l’absence d’outils adaptés, cette tâche se traduit par une perte de temps considérable, mais surtout par un risque de mise en péril de la santé financière de l’entreprise.

Les outils de gestion comptable tels que Quickbooks, Fygr ou Pennylane permettent aux DAF de :

• Suivre et contrôler leur trésorerie sur une seule plateforme ;
• Automatiser les projections de trésorerie ;
• Obtenir une grille de lecture claire sur la comptabilité de leur entreprise.

2) Le traitement des factures fournisseurs

Deuxième mission et pas des moindres : la gestion des factures fournisseurs. Sachant qu’une entreprise traite en moyenne 67 factures par mois, voire jusqu’à 130 dans les entreprises du secteur du digital, on imagine l’ampleur de la tâche pour le DAF… Les méthodes manuelles étant limitées, se servir d’un outil de gestion des factures fournisseurs comme Libeo assure aux directeurs financiers un gain de temps et une limitation des erreurs de saisie.

Le petit plus : Libeo propose également le paiement des factures fournisseurs en un clic, ce qui permet encore une fois de simplifier la vie des DAF.

3) Le recouvrement à l’amiable

En tant que DAF et en temps de crise, vous avez sans doute mieux à faire que courir après les mauvais payeurs, il existe des solutions comme Legalcity, GCollect ou ActifCréances qui proposent d’automatiser le recouvrement à l’amiable. Cela permet au DAF d’éviter :

• de perdre du temps avec des démarches administratives et des relances ;
• un recouvrement forcé qui nécessite de saisir la justice ;
• une perte d’argent en calculant un mauvais honoraire de recouvrement.

4) L’assurance à la facture

Saviez-vous que 25% des faillites de TPE/PME en France sont dues à des retards de paiement ? Le total des retards accumulés s’élèverait à pas de moins de… 19 milliards d’euros. Or, c’est justement la mission n°4 du DAF de s’assurer que son entreprise ne subisse pas de retards de paiement, qui pourraient mettre en péril sa trésorerie. Pour éviter ce problème, il existe des solutions d’assurance à la facture.

Concrètement, comment ça marche ? En cas de retard de paiement, le logiciel d’assurance à la facture vous donne une avance sous forme de pourcentage de la facture due. Le solde vous est versé une fois la facture réglée. Ils intègrent une fonction qui permet de relancer directement les clients de l’entreprise, ce qui fait gagner du temps et permet de maintenir une bonne relation.

Mieux encore : en cas de défection du client, ils assurent l’entreprise ! Un véritable soulagement pour les DAF, dans cette période de crise.

5) La demande de crédit

S’il est bien une procédure administrative qui gagnerait à être simplifiée, c’est la demande de crédit. D’autant que les banques en réseaux (traditionnelles) sont connues pour leur frilosité.

Bonne nouvelle : des solutions en ligne existent. Parmi les plus connues, on peut citer Younited Credit, October ou encore Capitaine Banque. Ces outils misent sur la rapidité et la réactivité. La demande de prêt s’effectue en quelques minutes en ligne, et l’accord de principe est envoyée sous 24h ou 48h et les fonds versés dans les jours qui suivent.

6) La Gestion des dépenses

Dernière mission sur laquelle le DAF est attendu : la gestion des dépenses de son entreprise. D’ordinaire chargé de gérer la petite caisse, le directeur financier de 2021 voudra sans doute s’équiper d’une solution cashless. Plus de cartes physiques, plus de reçus papiers mais une interface de gestion intelligente qui permet de centraliser l’ensemble de dépenses.

• Visibilité : une meilleure maîtrise des coûts grâce à des rapports générés en temps réel ;
• Contrôle : des budgets alloués par personne / équipe ;
• Enfin, des économies grâce à une vue globale et transparente sur les dépenses de l’entreprise

Ces solutions de gestion des dépenses permettent au DAF de créer des cartes sans contact pour les employés et les différents départements de l’entreprise.

En bref…

La crise que nous traversons actuellement bouleverse le paysage administratif et financier des entreprises. Plus que ses outils et ses processus, c’est la fonction même du DAF qui évolue vers un rôle. Plus agile, plus digitalisé. Cette transformation, indissociable d’une prise en main des outils d’analyse et de data crunching, des algorithmes, s’appuie également sur une capacité à s’inscrire dans une démarche prospective intuitive.

Le DAF moderne ne se sert pas uniquement des solutions suscitées au quotidien, il les utilise pour se projeter sur l’ensemble de 2021, se délester des tâches « ingrates » pour revenir à l’essentiel : l’exécution de la stratégie financière de l’entreprise.