DAF : 6 solutions qui vont vous changer la vie en 2023

Le Directeur Administratif et Financier a pour mission de veiller à ce que l’entreprise fonctionne de manière harmonieuse et efficace, en conciliant le besoin de croissance et la responsabilité fiscale. Il est chargé de veiller à ce que l’argent circule dans l’entreprise conformément aux plans convenus. Il s’agit d’une fonction exigeante qui requiert un éventail de compétences allant de la comptabilité à la gestion et au leadership.

Dans un environnement économique qui reste instable et incertain, les DAFs doivent sans cesse faire preuve d’innovation et d’anticipation. L’étude Trends of Finance 2023, réalisée par DAF magazine en association avec BDO, dessine les grandes tendances à l’œuvre au sein des directions financières et à faire ressortir les pistes privilégiées.

1) La vue consolidée finance/comptabilité

En termes d’enjeu, le management de la donnée sera prioritaire de 2023. Les DAFs sont conscients que sans une maîtrise de la donnée et un pilotage fin de celle-ci, suivre le rythme imposé par les crises successives deviendra de plus en plus complexe. En effet, 67 % entendent se consacrer au management de la donnée en 2023 et 62 % souhaitent renforcer l’agilité de l’entreprise.

Pour consolider la donnée, la gestion multi-entités

• Voir toutes vos entreprises en même temps dans un seul tableau de bord, avec une ventilation de leur performance financière par catégorie (revenus, dépenses, etc.) et par emplacement géographique (ville, pays).
• Comprendre en temps réel la santé financière et les performances des filiales, leurs flux de trésorerie et leurs comptes fournisseurs.
• Obtenir une analyse approfondie de la situation financière, des flux de trésorerie, de la liquidité et de la rentabilité de chaque entité.

2) L’automatisation des flux de paiement

Les professionnels de la finance doivent traiter chaque jour une grande quantité d’informations. Lorsqu’il s’agit de gérer les paiements, ils doivent s’assurer que les bonnes factures sont payées, que les employés reçoivent leur salaire à temps et que les fournisseurs sont payés à temps.

Les flux de paiement automatisés modifient la façon dont les entreprises gèrent leurs finances en améliorant la transparence et le contrôle de tous les flux de fonds d’une partie à l’autre. Ils réduisent également les coûts de transaction et accélèrent le traitement des paiements, ce qui est particulièrement important pour les entreprises qui souhaitent se développer rapidement et équilibrer leur BFR.

Les flux de paiement automatisés peuvent être construits à l’aide d’une variété d’outils et de plateformes, y compris des API, des intégrations techniques qui se connectent à des logiciels comptables tels que Sage ou Cegid, ou des plateformes complètes, comme Libeo, qui intègrent tous les aspects des processus de gestion financière d’une organisation en un seul endroit.

• Récupération automatique des factures fournisseurs
• Workflows personnalisés de gestion des factures et de validation des fournisseurs
• Rapprochement des factures avec leurs bons de commande et de livraison
• Préparation des paiements
• Choix de la date de réception des fonds
• Envoi d’une notification au fournisseur
• Édition de la balance âgée

3) Le Robotic Process Automation (RPA)

Le secteur de la finance et de l’administration est confronté à une crise massive de main-d’œuvre. Le directeur financier de demain devra être un touche-à-tout, capable de gérer plusieurs tâches à la fois. L’automatisation robotique des processus (RPA) est un type de logiciel qui utilise des algorithmes pour imiter l’activité humaine. Cela signifie qu’il peut être utilisé pour automatiser les tâches répétitives dans votre entreprise. Ce qui n’était au départ qu’un simple morceau de code est devenu un outil inestimable pour de nombreuses entreprises à travers le monde.

Voici quelques exemples de tâches pouvant être automatisées avec le RPA :

• Lire et envoyer des mails
• Optimiser les processus de reporting financier
• Ajouter un fournisseur ou un nouveau compte client
• Ouvrir un fichier en pièce jointe pour en récupérer les données et de les ressaisir dans une autre application
• Automatiser le processus d’approbation des nouveaux clients (KYC) et fournisseurs (KYS), de validation et de mise à jour de leurs données
• Compulser des données provenant de différentes sources

4) Le Low Code

Le Low Code qui, comme son nom l’indique, permet de concevoir une application avec le moins de programmation possible à partir d’un environnement de développement intégré (EDI). Grâce au Low Code, la DAF se limite plus à l’automatisation de tâches ou de processus, mais peut aller beaucoup plus loin en donnant vie et interactivité à ces tâches. Il permet surtout aux experts métiers d’automatiser eux-mêmes leurs tâches et de créer des applications à forte valeur ajoutée.

Un exemple typique : l’analyse de risques. Dans une entreprise, les DAF passent souvent plus de temps à rechercher les informations pertinentes disséminées dans un grand nombre de sources qu’à réaliser l’analyse de risque elle-même.

5) L’automatisation des notes de frais

Les systèmes automatisés de gestion des dépenses utilisent l’intelligence artificielle (IA) pour traiter les notes de frais soumises par les employés dans les minutes qui suivent leur réception. Ils peuvent également s’intégrer à un logiciel de comptabilité afin que votre équipe financière puisse automatiquement approuver ou rejeter les dépenses.

Fonctionnalités principales

En tant que DAF, la gestion automatisée des dépenses vous permet de ;

• Suivre facilement et en temps réel les dépenses effectuées sur plusieurs sites
• Calculer automatiquement les dépenses par rapport aux budgets et de générer des rapports rapidement et facilement
• Intégrer les logiciels de comptabilité existants, tels que Xero ou QuickBooks Online, afin de rationaliser les processus de reporting entre les différents services.
• Réduire le temps consacré aux approbations manuelles en éliminant les erreurs humaines
• Accélérer le processus d’approbation afin que les employés sachent si leurs dépenses ont été approuvées avant qu’ils ne les déposent dans le système.

Exemples : Mooncard, Jenji, N2F, Minute7, Spendesk

6) Les outils de gestion RSE

En matière de Responsabilité sociétale des entreprises (RSE), les DAF sont bien positionnés pour agir : 42 % sont fortement impliqués dans la stratégie RSE de leur entreprise en tant que leader (13 %) ou sponsor (29 %) et 38 % sont partie prenante. Pour les accompagner dans la mise en place et la pérennisation de leur politique, le logiciel de pilotage RSE est devenu incontournable. Ces outils de gestion vont permettre de simplifier, automatiser et sécuriser les processus RSE de l’entreprise.

Fonctionnalités principales :

• Collecte des données en multisite et en mode collaboratif
• Structurer et consolider des informations en provenance de différentes sources sans ressaisies (et donc, risque d’erreurs)
• Relance des parties prenantes,
• Génération automatique des tableaux de bord
• Partage des indicateurs RSE

Exemples : Tembo Tool, Izypeo, Toovalu, Lakaa, Cali.

En bref…

La crise que nous traversons actuellement bouleverse le paysage administratif et financier des entreprises. Plus que ses outils et ses processus, c’est la fonction même du DAF qui évolue vers un rôle. Plus agile, plus digitalisé. Cette transformation, indissociable d’une prise en main des outils d’analyse et de data crunching, des algorithmes, s’appuie également sur une capacité à s’inscrire dans une démarche prospective intuitive.

Le DAF moderne ne se sert pas uniquement des solutions suscitées au quotidien, il les utilise pour se projeter sur l’ensemble de 2023, se délester des tâches « ingrates » pour revenir à l’essentiel : l’exécution de la stratégie financière de l’entreprise.