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4 branches de la gestion financière que vous pouvez automatiser

Élément indispensable de tout procédé d'entreprise, l'automatisation, adossée à un logiciel de gestion financière et comptable, peut réduire significativement le coût de certains frais et produits financiers. Comment optimiser la gestion financière de son entreprise ?

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Utiliser un logiciel de gestion financière et comptable accroît la productivité de l'organisation. Voici 4 branches de la gestion financière que vous pouvez optimiser très facilement :

  • Frais professionnels

  • Paie

  • Trésorerie

  • Factures fournisseurs

1) LA GESTION DES FRAIS PROFESSIONNELS

Aussi appelés « logiciel de note de frais », ils s’avèrent être d’une aide non négligeable pour simplifier et améliorer la gestion des frais professionnels de votre entreprise. Les notes de frais sont un véritable casse-tête auquel font face de nombreuses sociétés et la gestion de ce poste de dépenses est particulièrement complexe. Bien heureusement, il existe des outils pour les automatiser et les gérer efficacement.

Un logiciel de gestion des frais professionnels est une solution digitale qui promet un gain de temps et d’économie considérable à l’entreprise qui s’en sert. Automatisation des tâches, raccourcissement des processus, transmission des justificatifs aux salariés… Un logiciel de gestion de frais professionnels est là pour s’occuper de tout de façon 100 % dématérialisée.

Simple et rapide, un tel outil constitue un excellent support pour optimiser la gestion financière et faciliter le travail du DAF et de son équipe.

De nos jours, de nombreuses entreprises continuent de gérer manuellement leurs notes de frais. Autant le dire ; c’est un véritable cauchemar. L’émergence de logiciels pour optimiser sa gestion financière permet aux TPE et PME comme aux grandes entreprises de traiter plus efficacement les frais professionnels et, par conséquent, d’accroître la productivité.

2) LA GESTION DE LA PAIE

La maîtrise du processus de paie est indispensable aux entreprises. Aucun salarié n’aime voir des erreurs sur sa fiche de paie. Que ce soit sur la rémunération ou les congés payés. En plus de représenter une part importante de l’administration d’une société, la paie est un document périodique obligatoire qui doit répondre à certaines règles.

Effectuer les fiches de paie des employés à la main constitue une tâche redondante et chronophage. En dématérialisant ce processus à travers un logiciel de gestion de la paie, vous pouvez optimiser vos performances en gérant avec efficacité cette opération.

Un logiciel de gestion de la paie est un outil qui assiste l’entreprise dans l’ensemble des tâches relatives à la rémunération des employés. Une telle solution est notamment capable de :

  • Produire automatiquement les fiches de paie des salariés

  • Effectuer les virements sur les comptes bancaires des employés

  • Éviter les erreurs manuelles

Les bénéfices pour une entreprise et la direction financière sont nombreux et de tels logiciels s’avèrent être d’une aide non négligeable pour les sociétés désireuses d’optimiser leur gestion financière à travers la dématérialisation des processus.

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3) LA GESTION DE TRÉSORERIE

Quand on parle de logiciels de gestion de trésorerie, nous nous référons à un outil qui permet de visualiser clairement et facilement la trésorerie dont l’entreprise dispose. Avec un tel outil, la DRH et le DAF peuvent mieux prévisualiser les postes de dépenses et les investissements sur le court et long terme.

Déployer à un logiciel de gestion de trésorerie permet de connaître en temps réel les ressources dont dispose votre société et, de ce fait, aide à mieux anticiper les Besoins en Fonds de Roulement sur une période que vous pouvez définir.

Si vous pensez qu’un tableur Excel suffit amplement à gérer correctement votre trésorerie, vous avez faux. Si cet outil permet de faire des calculs élaborés, il est loin de valoir un logiciel de gestion de la trésorerie spécifiquement conçu à cet effet. Parmi ses avantages, on peut citer :

  • Gain de temps ;

  • Informations plus viables sans erreur de saisies ;

  • Baisse de la charge de travail pouvant être optimisée dans d’autres tâches ;

  • Meilleure gestion de vos fonds de roulement pour des prises de décisions plus sûres.

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CHECKLIST

4 CONSEILS POUR GÉRER SA TRÉSORERIE

Lorsqu’on dirige une entreprise, les imprévus sont monnaie courante. Les transactions sont nombreuses, chaque fournisseur à ses propres habitudes et/ou contraintes. La clé pour vous en sortir ? L’anticipation.

Télécharger la checklist

4) LA GESTION DES FACTURES

Paiement des fournisseurs, encaissements des clients, saisie comptable... Une entreprise peut traiter des centaines de factures par mois. Dans les TPE-PME, c’est bien souvent le dirigeant qui endosse la casquette de comptable une fois sa journée terminée. Pour assurer la pérennité de son entreprise, une gestion automatisée des factures est cruciale. Ce mode de gestion permet de :

  • Récupérer automatiquement les pièces comptables

  • Déclencher les paiements aux dates souhaitées

  • Automatiser les relances clients

  • Suivre l'état des paiements fournisseurs et des encaissements clients

  • Effectuer le rapprochement bancaire

  • Exporter directement les factures dans la comptabilité.

Les solutions SaaS comme Libeo sont conçues pour s’intégrer avec le logiciel comptable : vous pouvez exporter vos factures depuis votre logiciel comptable pour les payer avec Libeo, et inversement. En automatisant leurs processus de facturation, les organisations fluidifient les circuits d'approbation et évitent les erreurs liées à la saisie manuelle des documents.

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Edouard More, CEO de BCM Sports, parle de libeo

“Nous faisons un très bon début d’année, et Libeo absorbe parfaitement cette croissance : l’outil “mange” les factures comme il faut !

Voir le témoignage

LIBEO, SOLUTION DE GESTION FINANCIÈRE DÉMATÉRIALISÉE

Pour vous simplifier la tâche et libérer du temps, utiliser un logiciel de gestion et de pré-comptabilité comme Libeo est idéal pour vous focaliser sur d’autres tâches à haute valeur ajoutée. La plateforme permet de gérer le cycle fournisseur de bout en bout :

  • Collecte et centralisation automatique des factures

  • Dématérialisation instantanée des factures

  • Workflow de validation en équipe et personnalisation des rôles

  • Paiements des factures en un clic et sans IBAN (immédiats, programmés, partiels…)

  • Connexion intégrée à toutes les banques européennes

  • Intégration avec les plus grands éditeurs comptables du marché

Pour une TPE-PME, l'automatisation de la gestion financière résout la plupart des problématiques courantes :

  • Gain d’efficacité : les factures sont traitées en moyenne 6 fois plus vite.

  • Meilleure productivité : l’automatisation des tâches permet aux collaborateurs de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.

  • Sécurité renforcée : en réduisant le nombre d’interventions humaines, on réduit aussi le risque d’erreurs et de fraude.

  • Économies de temps : il faut en moyenne 2 semaines pour traiter une facture papier, contre quelques jours pour une facture dématérialisée.

Gagnez un jour par semaine sur le paiement de vos factures : découvrez toutes les fonctionnalités de Libeo en réservant votre démo en vidéo.

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VOS FINANCES COMME VOUS NE LES AVEZ JAMAIS VUES

Libeo est l'allié de tous les gérants de TPE/PME. Finies les pertes de temps, les doubles saisies et le rapprochement manuel des informations, souvent source d’erreurs.

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