4 branches de la gestion financière que vous pouvez automatiser

Pour ce faire, des logiciels existent. Voici 4 branches de la gestion financière que vous pouvez optimiser très facilement.

Les logiciels d’optimisation de gestion financière permettent d’accroître la productivité en dématérialisant les processus liés à la gestion :

• des frais professionnels

• de la paie

• de la trésorerie

• des factures fournisseurs

1) LA GESTION DES FRAIS PROFESSIONNELS

Aussi appelés « logiciel de note de frais », ils s’avèrent être d’une aide non négligeable pour simplifier et améliorer la gestion des frais professionnels de votre entreprise. Les notes de frais sont un véritable casse-tête auquel font face de nombreuses sociétés et la gestion de ce poste de dépenses est particulièrement complexe. Bien heureusement, il existe des outils pour les automatiser et les gérer efficacement.

Un logiciel de gestion des frais professionnels est une solution digitale qui promet un gain de temps et d’économie considérable à l’entreprise qui s’en sert. Automatisation des tâches, raccourcissement des processus, transmission des justificatifs aux salariés… Un logiciel de gestion de frais professionnels est là pour s’occuper de tout de façon 100 % dématérialisée.

Simple et rapide, un tel outil constitue un excellent support pour optimiser la gestion financière et faciliter le travail du DAF et de son équipe.

De nos jours, de nombreuses entreprises continuent de gérer manuellement leurs notes de frais. Autant le dire ; c’est un véritable cauchemar. L’émergence de logiciels pour optimiser sa gestion financière permet aux TPE et PME comme aux grandes entreprises de traiter plus efficacement les frais professionnels et, par conséquent, d’accroître la productivité.

2) LA GESTION DE LA PAIE

La maîtrise du processus de paie est indispensable aux entreprises. Aucun salarié n’aime voir des erreurs sur sa fiche de paie. Que ce soit sur la rémunération ou les congés payés. En plus de représenter une part importante de l’administration d’une société, la paie est un document périodique obligatoire qui doit répondre à certaines règles.

Effectuer les fiches de paie des employés à la main constitue une tâche redondante et chronophage. En dématérialisant ce processus à travers un logiciel de gestion de la paie, vous pouvez optimiser vos performances en gérant avec efficacité cette opération.

Un logiciel de gestion de la paie est un outil qui assiste l’entreprise dans l’ensemble des tâches relatives à la rémunération des employés. Une telle solution est notamment capable de :

• produire automatiquement les fiches de paie des salariés

• effectuer les virements sur les comptes bancaires des employés

• éviter les erreurs manuelles

Les bénéfices pour une entreprise et la direction financière sont nombreux et de tels logiciels s’avèrent être d’une aide non négligeable pour les sociétés désireuses d’optimiser leur gestion financière à travers la dématérialisation des processus.

3) LA GESTION DE TRÉSORERIE

Quand on parle de logiciels de gestion de trésorerie, nous nous référons à un outil qui permet de visualiser clairement et facilement la trésorerie dont l’entreprise dispose. Avec un tel outil, la DRH et le DAF peuvent mieux prévisualiser les postes de dépenses et les investissements sur le court et long terme.

Faire appel à un logiciel de gestion de trésorerie permet de connaître en temps réel les ressources dont dispose votre société et, de ce fait, aide à mieux anticiper les Besoins en Fonds de Roulement sur une période que vous pouvez définir.

Si vous pensez qu’un tableur Excel suffit amplement à gérer correctement votre trésorerie, vous avez faux. Bien qu’il s’agisse d’un très bon outil permettant de faire des calculs élaborés, il est loin de valoir un logiciel de gestion de la trésorerie spécifiquement conçu pour ce besoin. Un tel outil garantit :

• un gain de temps ;

• des informations plus viables sans erreur de saisies ;

• une baisse de la charge de travail pouvant être optimisée dans d’autres tâches ;

• une meilleure gestion de vos fonds de roulement pour des prises de décisions plus sûres.

4) LA GESTION DES FACTURES FOURNISSEURS

Abonnements, fournisseurs, transports, équipements, approvisionnements… Une entreprise peut traiter des centaines de factures par mois. Dans les TPE-PME, c’est bien souvent le dirigeant qui endosse la casquette de comptable une fois sa journée terminée. Pour assurer la pérennité d’une entreprise, une bonne gestion des factures est cruciale. Cette dernière peut être réalisée de différentes façons :

• manuellement via un facturier papier ;

• en ligne via un tableur ;

• en ligne via un logiciel ou un une solution SaaS ;

Sans surprises, la dernière solution reste la plus adaptée. Les logiciels de gestion des factures sont conçus pour s’intégrer avec le logiciel comptable : vous pouvez alors réunir le paiement et la comptabilité. En automatisant les processus, ces outils aident les entreprises à fluidifier le workflow. La plateforme permet de gérer le cycle d’achat de bout en bout :

• Collecte et centralisation automatique des factures

• Dématérialisation instantanée des factures

• Workflow de validation en équipe et personnalisation des rôles

• Paiements des factures en un clic et sans IBAN (immédiats, programmés, partiels…)

• Connexion intégrée à toutes les banques européennes

• Intégration avec les plus grands éditeurs comptables du marché

C’est jusqu’à 1 jour par semaine qui peut être libéré avec une telle solution.

Lorsque l’on traite des factures fournisseurs, il convient de les contrôler puis de les classer correctement. Les factures étant des documents juridiques obligatoires, vous n’avez pas le droit à l’erreur. Des factures mal saisies dans le logiciel comptable peuvent entraîner un rejet de comptabilité.

LIBEO, SOLUTION DE GESTION ET DE PAIEMENT DES FACTURES

Les solutions de gestion des factures fournisseurs comme Libeo offrent de nombreux avantages :

• Gain d’efficacité : les factures sont traitées en moyenne 6 fois plus vite.

• Meilleure productivité : l’automatisation des tâches permet aux collaborateurs de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.

• Sécurité renforcée : en réduisant le nombre d’interventions humaines, on réduit aussi le risque d’erreurs et de fraude.

• Économies de temps : il faut en moyenne 2 semaines pour traiter une facture papier, contre quelques jours pour une facture dématérialisée.

Ils contribuent directement à l’optimisation de la gestion financière de votre entreprise. Qu’importe le nombre de factures fournisseurs que vous devez traiter mensuellement, un logiciel dédié est recommandé pour vous simplifier la tâche et libérer du temps pour vous focaliser sur d’autres tâches à haute valeur ajoutée.

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