Enjeux gestion comptable

Quels sont les enjeux de la gestion comptable en 2022 ?

Souvent perçue comme une contrainte, la gestion comptable présente pourtant un véritable avantage concurrentiel. En plus de mettre en lumière la santé économique de son business, elle constitue un formidable outil de gestion.

En effet, elle peut être une véritable mine d’informations si elle est bien réalisée. Libeo vous explique quels sont les enjeux de la gestion comptable pour votre entreprise.

LA GESTION COMPTABLE, QU’EST-CE QUE C’EST ?

Une entreprise est active financièrement tout au long de l’année. Elle paye des salariés, vend des biens ou des services, achète des produits auprès de fournisseurs, investit dans le marketing… Bref, la gestion comptable d’une entreprise permet de répertorier tous les flux financiers qui y entrent ou qui en sortent. Concrètement, elle consiste à en faire les comptes et à établir la situation financière de son business en temps réel. En découle ainsi une vision chiffrée des actions menées sur une année.

Parfois obligatoire, la gestion comptable consiste à tenir l’historique financier de l’entreprise selon plusieurs principes comptables tels que :

  • La continuité d’exploitation ;

  • L’indépendance des exercices comptables ;

  • La bonne information ;

  • La prudence.

Elle donne lieu à des documents comptables annuels qui regroupent toutes les transactions financières dont le compte de résultat, le bilan ou encore l’annexe. Ils sont notamment utiles à l’administration qui s’en sert pour contrôler la situation fiscale de l’entreprise. La gestion comptable est la partie la plus importante du contrôle financier d’une organisation. Il n’est pas raisonnable de supposer que l’organisation sera performante sans une bonne gestion comptable. Si le système comptable d’une organisation n’est pas à la hauteur, cela affectera sûrement ses performances en termes d’efficacité et de rentabilité.

LES ENJEUX DE LA GESTION COMPTABLE D’UNE ENTREPRISE

La comptabilité est souvent la bête noire des entrepreneurs. Il faut retrouver ses factures, ses notes de frais, et répondre aux questions de son comptable si on en a un. Et pourtant tenir la comptabilité de son entreprise présente des enjeux conséquents, à commencer par la gestion des factures fournisseurs.

Le plus grand défi de la gestion comptable est la conversion des données financières de l’entreprise dans un format utilisable, clair et compréhensible. Le deuxième plus grand défi est de s’assurer que les données financières sont exactes et actuelles. Pour cela, le service comptable doit remplir 3 missions :

  • S’assurer que toutes les transactions impliquant de l’argent et d’autres ressources effectuées par l’entreprise, ainsi que tous les résultats et événements financiers affectant ses actifs, ses passifs, ses capitaux propres, ses revenus et ses dépenses, sont enregistrés, classés, résumés et rapportés d’une manière conforme aux principes comptables généralement acceptés (GAAP).

  • Effectuer le suivi des crédits sur ventes, des retours sur ventes et des provisions, ainsi que des retours sur achats et des provisions. Il est important que le service comptable prenne ces éléments en considération lors des ajustements de fin d’année.

  • Fournir des informations aux gestionnaires sur la situation financière de l’entreprise, notamment les bilans, les comptes de résultat et les états des flux de trésorerie. Il fournit également des informations sur l’efficacité avec laquelle l’entreprise utilise ses actifs pour générer des revenus.

Entre le matériel, les équipements, les logiciels et les locaux, une entreprise traite en moyenne 67 factures fournisseurs et collecteurs web par mois. Si la majorité d’entre elles continuent à utiliser le format papier, on constate depuis plusieurs années une préférence pour le format digital. Plus sécurisée, plus facile à envoyer et à archiver, la facture électronique possède de nombreux atouts.

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Justifier la situation de l’entreprise au regard de l’administration fiscale

La gestion comptable est une obligation légale. En fonction du statut juridique de l’entreprise, de son régime fiscal d’imposition et du chiffre d’affaires réalisé, elle peut s’avérer obligatoire ou non.

Quoi qu’il en soit, la gestion comptable est toujours un moyen de prouver la situation fiscale de son entreprise auprès de l’administration, ou même de se défendre en cas de litige avec un autre commerçant. Ainsi, bien gérer sa comptabilité est un excellent moyen de sécuriser son business.

Informer sur la situation financière de son entreprise

Procéder à la gestion comptable d’une entreprise consiste à en faire les comptes et à regrouper toutes les données financières dans des documents comptables. Ces derniers servent à informer toutes les parties prenantes de l’entreprise (gérants, investisseurs, actionnaires, etc.) de sa situation financière. Tous ont ainsi une vision claire de la comptabilité et peuvent comprendre l’information de la même manière.

L’enjeu est plus important encore lorsqu’il s’agit de convaincre un banquier d’accorder un prêt, ou un investisseur d’engager des fonds dans son entreprise. Ces derniers ont besoin de consulter les documents comptables pour s’assurer de sa rentabilité financière. Dans ces circonstances, mieux vaut tenir correctement sa comptabilité !

Mieux piloter son activité

De nombreuses entreprises doivent mettre la clé sous la porte tous les ans. Ces échecs peuvent s’expliquer de bien des manières, néanmoins les défauts de gestion (difficulté de pilotage de trésorerie, mauvaise gestion des impayés…) en sont bien souvent à l’origine.

Impossible de faire l’impasse sur sa gestion comptable. D’autant plus qu’il s’agit d’un excellent outil pour piloter son entreprise en temps réel et pour prendre des décisions éclairées. En effet, elle permet de définir une stratégie en fonction des chiffres et de la conjoncture actuelle. Grâce à cet outil, il est plus simple de vérifier la rentabilité de ses activités et la viabilité de son modèle économique. Les enjeux sont réels puisque la gestion comptable permet d’identifier :

  • Les services ou les produits qui génèrent le plus de chiffre d’affaires ;

  • Les principaux postes de dépenses ;

  • Les inefficacités ;

  • Les moments où il faut investir pour booster son activité.

Plus encore, la gestion comptable est un moyen efficace de comparer les chiffres réalisés aux prévisions financières qui avaient été établies. Le but ? Préparer plus facilement les budgets de l’année à venir.

TENIR SA COMPTABILITÉ : ATTENTION AUX ERREURS

Les écritures comptables doivent toujours être conformes à la réglementation : les informations doivent être fiables. ll faut qu’elles correspondent aux opérations réalisées dans l’entreprise.

Il n’existe une méthode efficace pour prouver la véracité d’une écriture comptable : présenter les pièces justificatives correspondantes. C’est essentiel car l’administration fiscale va vérifier que les taxes et impôts ont bien été payés. Elle va ainsi contrôler les déclarations effectuées en se servant des documents comptables émis. Si une erreur est constatée, l’administration considèrera toujours qu’il s’agit d’une tentative de fraude et n’hésitera pas à sanctionner lourdement.

Il ne faut pas hésiter à se faire accompagner d’un professionnel pour tenir sa comptabilité. Ses conseils permettront d’éviter les erreurs (et donc les sanctions) et de booster la croissance de son activité. Tous les entrepreneurs ne sont pas à l’aise avec la gestion comptable de leur entreprise certes, mais il s’agit pourtant d’un formidable outil de gestion dont il serait dommage de se passer.

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Tableau de bord

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