digitaliser gestion entreprises

Comment digitaliser la gestion de votre entreprise ?

Factures, salaires, mutuelles, assurances, banques… Les dirigeants perdent près de 10h par semaine à gérer les tâches administratives de leur entreprise.

Pour gagner en productivité et simplifier leur quotidien, les CEO et entrepreneurs ont tout intérêt à automatiser les tâches à faible valeur ajoutée grâce aux nouvelles plateformes digitales.

AUTOMATISEZ LA GESTION ADMINISTRATIVE

La Gestion RH

Une des premières tâches qui prend du temps aux dirigeants est la gestion des bulletins de paie, des congés et des absences. Utiliser une plateforme de ressources humaines, comme Sigma-Rh, Payfit, ou Eurécia peut vous aider à :

  • Payer vos employés en temps et en heure automatiquement

  • Laisser à disposition des salariés un accès direct à leur fiche de paie

  • Permettre à vos employés de noter leur congé ou leur absence en ligne

C’est un gain de temps pour tous les dirigeants et l’assurance de ne plus faire d’erreurs sur les bulletins de paie. Pour mieux prendre en compte leurs spécificités, certaines solutions s'adressent à des secteurs d'activité, comme Snapshift pour l'hôtellerie-restauration.

La Comptabilité et gestion des factures

La comptabilité et la gestion des factures fournisseurs sont des activités qui peuvent faire perdre de nombreuses heures aux dirigeants. Utiliser des outils pour automatiser la gestion de comptabilité ou la gestion des factures fournisseurs vous permet de :

  • Gagner en productivité

  • Éliminer les erreurs de saisie

  • Gérer vos dépenses

  • Analyser votre trésorerie.

Certains outils de gestion comme Libeo proposent le paiement des factures fournisseurs en un clic, ce qui permet encore une fois de gagner jusqu’à un jour par semaine.

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DIGITALISEZ VOTRE GESTION DE TRÉSORERIE

Ne laissez plus aucune dépense vous échapper : centralisez vos factures fournisseurs et suivez vos encaissements clients à la loupe sur Libeo !

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COMPTE BANCAIRE ET FINANCE

Néo-banques et crédits

Si vous ne savez pas quelle banque choisir pour ouvrir le compte de votre entreprise, vous pouvez penser aux banques digitales, aussi appelées néo banques, pour un service moderne de qualité. Ces banques, telles que Qonto, Vaultia, ou Nickel, vous apporteront un service digital adapté à vos besoins.

Si d’un autre côté vous avez besoin d’un crédit pour votre société, vous pouvez aussi directement vous servir d’un outil spécialisé plutôt que de passer par un processus laborieux auprès d’une banque traditionnelle.

Ces deux types de solution vous permettront de gagner en temps et en simplicité sur la gestion de vos finances.

L'assurance à la facture

Si votre activité fait face à des retards de paiement qui mettent en péril la trésorerie de votre entreprise, vous devriez vous intéresser aux outils d’assurances à la facture.

Ces solutions vous donnent accès à :

  • Un pourcentage de vos factures dès l’échéance en cas de retard de paiement

  • Le pourcentage restant une fois la facture réglée

  • Une relance de vos clients à votre place.

Elles vous assurent également si votre client fait défaut. C’est un soulagement pour bien des dirigeants, notamment dans la période de crise que nous vivons.

CAPITALISEZ SUR L’EXPÉRIENCE EMPLOYÉ

L'assurance santé

Si vous avez déjà cherché à proposer la meilleure protection possible à vos salariés – notamment en cette période de COVID-19 – et ce, à un coût raisonnable, vous avez dû vous heurter à quelques difficultés . En effet, l’univers des complémentaires santé est compliqué à appréhender lorsque l’on n’est pas un expert en la matière.

ll existe alors des plateformes digitales, comme Alan ou Cocoon, dédiées à ce sujet afin de vous faciliter la compréhension des remboursements tout en rassurant vos employés.

La carte titre-restaurants

En tant que dirigeant, il est important de construire une culture positive pour soigner votre marque employeur. Cela peut passer par la gestion des titres restaurants de vos employés.

Des solutions digitales telles que Swile ou Apetiz vous permettent de dématérialiser les titres restaurants sous forme de carte bancaire. Vous pouvez aussi gérer les montants et les plafonds des titres restaurants. Cela permet également aux employés d’avoir accès à leur solde en temps réel et de pouvoir le gérer selon leurs besoins. Recourir à ce type d’outils vous permettra de fidéliser votre équipe.

Ces solutions digitales sont simples à mettre en place et souvent moins coûteuses que les logiciels traditionnels. Elles se sont multipliées ces dernières années, à tel point qu’il peut parfois être difficile de s’y retrouver !

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CHECKLIST
4 CONSEILS POUR GÉRER SA TRÉSORERIE

Lorsqu’on dirige une entreprise, les imprévus sont monnaie courante. Les transactions sont nombreuses, chaque fournisseur à ses propres habitudes et/ou contraintes. La clé pour vous en sortir ? L’anticipation.

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