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Expert-comptable fournisseur : les enjeux du poste

Dans les grandes entreprises, l’expert-comptable fournisseur occupe un poste essentiel au sein de service de comptabilité. Ce professionnel gère le bon équilibre de la comptabilité de l’entreprise en s’intéressant principalement à la relation qu’elle entretient avec ses fournisseurs.

Il joue ainsi un rôle stratégique. Libeo vous explique en quoi la spécialisation de l’expert-comptable fournisseur est essentielle pour votre entreprise.

QU'EST-CE QU'UN EXPERT-COMPTABLE FOURNISSEUR ?

Si les compétences de l’expert-comptable sont transverses, la profession a de plus en plus tendance à se spécialiser dans une thématique ou un secteur d’activité. C’est notamment le cas de l’expert-comptable fournisseur.

Son rôle est d’assurer le paiement des factures fournisseurs pour le compte de l’entreprise et de gérer les achats qu’elle effectue. Il se focalise ainsi sur les acquisitions réalisées auprès des fournisseurs de l’entreprise et la conseille en ce sens. Il est un partenaire de confiance qui peut prodiguer ses conseils au regard des connaissances qu’il a de la stratégie et des finances de l’entreprise.

L’expert-comptable fournisseur maîtrise toutes les techniques permettant d’enregistrer les opérations comptables qui ont lieu entre l’entreprise et les fournisseurs. Il se charge du traitement des factures fournisseurs et de l’ensemble du processus qui y est lié.

Comme un expert-comptable généraliste, ce professionnel doit détenir un diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (DSCG) et un diplôme d’expertise comptable (DEC). Il est également inscrit à l’Ordre des experts-comptables. Il peut être salarié de son entreprise ou exercer en libéral et intervenir régulièrement au sein de l’entreprise cliente.

L’IMPORTANCE DE L'EXPERT-COMPTABLE FOURNISSEUR POUR L'ENTREPRISE

Le poste d’expert-comptable fournisseur présente deux enjeux majeurs. En effet, ce professionnel doit tout faire pour assurer une collaboration optimale entre l’entreprise et ses fournisseurs. Il doit également optimiser les coûts de gestion de l’entreprise pour lui éviter de travailler à perte.

Le gardien d’une collaboration optimale entre l’entreprise et les fournisseurs

Selon son activité, l’entreprise peut recourir à des fournisseurs pour ses besoins en matières premières et les fournitures. Si la relation client est essentielle pour la réussite de l’entreprise, il en va de même avec les fournisseurs. Pour garder une bonne image vis-à-vis d’eux, il est essentiel de veiller à la bonne tenue du compte fournisseurs. C’est là le principal enjeu du métier d’expert-comptable fournisseur.

Ses missions

L’expert-comptable fournisseur doit mener plusieurs missions à bien pour assurer une collaboration optimale avec les fournisseurs de l’entreprise. Il doit notamment :

L’expert-comptable fournisseur a un rôle important puisqu’il suit le paiement relatif aux commandes passées auprès des fournisseurs pour éviter le moindre retard de paiement qui pourrait nuire aux bonnes relations que l’entreprise entretient avec eux. Or une entreprise peut faire face à un très grand nombre de factures fournisseurs, plusieurs centaines par mois pour certaines. Son rôle est donc prépondérant dans la bonne gestion de ces multiples factures.

Pour réussir cette mission, l’expert-comptable fournisseur doit recourir à différents outils qui lui permettront notamment d’assurer la performance de la comptabilité fournisseur de l’entreprise. Il peut ainsi contrôler le nombre de factures fournisseurs réceptionnées ou encore vérifier régulièrement le processus de facturation mis en place au sein de l’entreprise.

Il utilise également un logiciel comptable qui lui permet d’enregistrer toutes les opérations comptables en lien avec les fournisseurs, d’enregistrer ses factures et de régulariser les paiements. Enfin, il peut ainsi suivre les factures à payer en fonction de leur date d’exigibilité pour être dans les délais et éviter les retards.

En conservant une bonne image auprès des fournisseurs, l’expert-comptable permet à son entreprise de bénéficier de remises et d’escomptes, mais aussi d’un mode de paiement plus adapté à ses besoins.

L’assurance de maîtriser les coûts de gestion pour l’entreprise

En plus d’assurer une relation stable entre l’entreprise et les fournisseurs, l’objectif de l’expert-comptable fournisseur est aussi de suivre les coûts de gestion de l’entreprise. Il vérifie ainsi quels sont les engagements qu’elle a pris auprès de ses fournisseurs en temps réel. Il s’assure que les coûts de gestion ne sont pas trop élevés pour l’entreprise et veille à la qualité de son patrimoine.

L’expert-comptable fournisseur suit les dépenses réalisées et établit un prévisionnel d’achats. Ce budget théorique permet à l’entreprise de fonctionner en évitant les pertes. Grâce aux éléments dont il dispose sur le compte fournisseurs, il peut améliorer considérablement l’aspect financier de l’entreprise.

En effet, ces informations lui permettent d’identifier les fournisseurs à risque et ceux avec lesquels il faut instaurer une relation pérenne. En choisissant correctement ses fournisseurs, l’entreprise peut éviter de nombreux conflits. L’expert-comptable fournisseur est un atout de poids pour sélectionner les meilleurs fournisseurs et en assurer une gestion qualitative. Ce faisant, il permet à l’entreprise de fonctionner de manière plus sécurisée.

RECRUTER UN EXPERT-COMPTABLE FOURNISSEUR

Quelles sont les entreprises concernées par ce profil ?

N’importe quelle entreprise peut faire appel aux services d’un expert-comptable fournisseur, quelle que soit sa taille ou sa forme. Mais c’est surtout dans les PME et aux grandes entreprises que ce profil est nécessaire. Ces structures traitent des volumes de factures importants, et doivent opérer un suivi minutieux de leurs dépenses pour assurer leur fonctionnement. Mais aussi pour veiller à la bonne gestion des factures fournisseurs et vérifier que les conditions d’achat sont bien respectées.

L’expert-comptable fournisseur assure le maintien de la comptabilité générale au sein des entreprises. Il peut ainsi être utile à toutes les entreprises. Néanmoins, celles qui collaborent avec un grand nombre de fournisseurs sont davantage en demande. Grâce à lui, elles bénéficient en effet d’une meilleure visibilité sur les dépenses réalisées et sur la gestion de leur compte fournisseurs.

Quelles sont les qualités requises ?

Comme tout expert-comptable, l’expert-comptable fournisseur doit faire preuve de certaines qualités et compétences, à commencer par son amour des chiffres. Il doit notamment :

  • Connaître les nouveautés en termes de comptabilité ;

  • Connaître la législation ;

  • Savoir utiliser les outils comptables et informatiques ;

  • Savoir parler l’anglais commercial (notamment s’il travaille dans une multinationale).

Au-delà de ses compétences professionnelles, l’expert-comptable fournisseur doit également être doté de bonnes capacités de communication. Tant pour échanger avec la direction qu’avec les fournisseurs dans les procédures de négociation. Il doit aussi avoir un esprit d’analyse développé. Et faire preuve de rigueur et de minutie, compte tenu des conséquences qui peuvent découler en cas d’erreur de sa part.

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