Expert-comptable fournisseur : les enjeux du poste

Libeo vous explique en quoi la spécialisation de l’expert-comptable fournisseur est essentielle pour votre entreprise.

QU'EST-CE QU'UN EXPERT-COMPTABLE FOURNISSEUR ?

Si les compétences de l’expert-comptable sont transverses, la profession a de plus en plus tendance à se spécialiser dans une thématique ou un secteur d’activité. C’est notamment le cas de l’expert-comptable fournisseur.

L'expert-comptable fournisseur assure la gestion des comptes fournisseurs pour le compte de l’entreprise. Il se focalise exclusivement sur les besoins en approvisionnements, le suivi des achats, des factures et des paiements fournisseurs de l’entreprise :

Partenaire de confiance de la direction financière, il prodigue ses conseils au regard des connaissances qu’il a de la stratégie et des finances de l’entreprise.

L’expert-comptable fournisseur maîtrise toutes les techniques d'enregistrement des opérations comptables qui ont lieu entre l’entreprise et les fournisseurs. Il se charge du traitement des factures fournisseurs et de l’ensemble du processus qui y est lié.

Comme un expert-comptable généraliste, ce professionnel doit détenir un diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (DSCG) et un diplôme d’expertise comptable (DEC). Il est également inscrit à l’Ordre des experts-comptables. Il peut être salarié de son entreprise ou exercer en libéral et intervenir régulièrement au sein de l’entreprise cliente.

L’IMPORTANCE DE L'EXPERT-COMPTABLE FOURNISSEUR POUR L'ENTREPRISE

Le poste d’expert-comptable fournisseur présente deux enjeux majeurs :

1. Assurer une collaboration optimale entre l’entreprise et ses fournisseurs.
2. Optimiser les coûts de gestion de l’entreprise pour lui éviter de travailler à perte.

Le gardien d’une collaboration optimale entre l’entreprise et les fournisseurs

Si la relation client est essentielle pour la réussite de l’entreprise, il en va de même avec les fournisseurs. Pour garder une bonne image vis-à-vis d’eux, il est essentiel de veiller à la bonne tenue du compte fournisseurs. C’est là le principal enjeu du métier d’expert-comptable fournisseur.

Ses missions

Au quotidien, l’expert-comptable fournisseur mène plusieurs missions à bien pour assurer une collaboration optimale avec les fournisseurs de l’entreprise :

• Gérer l’ensemble du cycle d'achat fournisseur : commande, approvisionnement, réception, traitement comptable, paiement.
• Effectuer les rapprochements bancaires et la réconciliation comptable ;
• Calculer la balance âgée ;
• Intégrer les écritures comptables liées aux opérations fournisseurs dans le logiciel comptable de l’entreprise ;
• Procéder au paiement des factures fournisseurs ;
• Soutenir le service commercial dans le choix des fournisseurs et dans les négociations tarifaires ;
• Tenir à jour une base de contacts fournisseur ;
• Appliquer la loi pour assurer les transactions, notamment dans le cadre des acquisitions intracommunautaires ;
• Calculer et ventiler la TVA déductible sur les factures ;

L’expert-comptable fournisseur s'assure du bon déroulement des paiements des commandes fournisseurs dans les temps. Pour éviter les retards de paiement, qui pourraient nuire aux relations commerciales d'une part, mais aussi pour ne pas déséquilibrer le fonds de roulement de l'entreprise, en augmentant trop sa dette fournisseur.

Or une entreprise peut traiter plusieurs centaines de factures fournisseurs. Son rôle est donc prépondérant dans la gestion efficace de toutes ces factures. Pour réussir cette mission, l’expert-comptable fournisseur utilise un certain nombre d'outils :

• CRM
• Solution d'approvisionnement
• Logiciel d'inventaire
• Logiciel comptable
• Logiciel de gestion de trésorerie
• Solution de gestion des factures

En intégrant ces outils au système comptable de l'entreprise, il peut ainsi contrôler le nombre de factures fournisseurs réceptionnées ou encore vérifier régulièrement la piste d'audit fiable au sein de l’entreprise. Il utilise un logiciel comptable pour enregistrer toutes les opérations en lien avec les fournisseurs, exporter les données, calculer la balance auxiliaire ou encore éditer les bilans comptables. Enfin, il peut ainsi suivre les factures à payer selon leur date d'échéance pour être dans les délais et éviter les retards.

En conservant une image professionnelle auprès des fournisseurs, l’expert-comptable permet à son entreprise de bénéficier de remises et d’escomptes, mais aussi d’un mode de paiement plus adapté à ses besoins.

L’assurance de maîtriser les coûts de gestion pour l’entreprise

En plus d’assurer une relation stable entre l’entreprise et les fournisseurs, l’objectif de l’expert-comptable fournisseur est aussi de suivre les coûts de gestion de l’entreprise. Il vérifie ainsi quels sont les engagements qu’elle a pris auprès de ses fournisseurs en temps réel. Grâce aux fichiers fournisseurs, il peut vérifier les dernières commandes effectuées auprès d'un prestataire, suivre l'état de ses paiements et des factures en attente, etc.

L’expert-comptable fournisseur suit les dépenses réalisées et établit un prévisionnel d’achats. Ce budget théorique permet à l’entreprise de fonctionner en évitant les pertes. Grâce aux éléments dont il dispose sur le compte fournisseurs, il peut améliorer considérablement l’aspect financier de l’entreprise.

En effet, ces informations lui permettent d’identifier les fournisseurs à risque et ceux avec lesquels il faut instaurer une relation pérenne. En choisissant correctement ses fournisseurs, l’entreprise peut éviter de nombreux conflits. L’expert-comptable fournisseur est un atout de poids pour sélectionner les meilleurs fournisseurs et en assurer une gestion qualitative. Ce faisant, il permet à l’entreprise de fonctionner de manière plus sécurisée.

RECRUTER UN EXPERT-COMPTABLE FOURNISSEUR

Quelles sont les entreprises concernées par ce profil ?

N’importe quelle entreprise peut faire appel aux services d’un expert-comptable fournisseur, quelle que soit sa taille ou sa forme. Mais c’est surtout dans les PME et aux grandes entreprises que ce profil est nécessaire. Ces structures traitent des volumes de factures importants, et doivent opérer un suivi minutieux de leurs dépenses pour assurer leur fonctionnement. Mais aussi pour veiller à la bonne gestion des factures fournisseurs et vérifier que les conditions d’achat sont bien respectées.

L’expert-comptable fournisseur assure le maintien de la comptabilité générale au sein des entreprises. Il peut ainsi être utile à toutes les entreprises. Néanmoins, celles qui collaborent avec un grand nombre de fournisseurs sont davantage en demande. Grâce à lui, elles bénéficient en effet d’une meilleure visibilité sur les dépenses réalisées et sur la gestion de leur compte fournisseurs.

Quelles sont les qualités requises ?

Comme tout expert-comptable, l’expert-comptable fournisseur doit faire preuve de certaines qualités et compétences, à commencer par son amour des chiffres. Il doit notamment :

• Connaître les nouveautés en termes de comptabilité ;
• Connaître la législation ;
• Savoir utiliser les outils comptables et informatiques ;
• Savoir parler l’anglais commercial (notamment s’il travaille dans une multinationale).

Au-delà de ses compétences professionnelles, l’expert-comptable fournisseur doit également être doté de bonnes capacités de communication. Tant pour échanger avec la direction qu’avec les fournisseurs dans les procédures de négociation. Il doit aussi avoir un esprit d’analyse développé. Et faire preuve de rigueur et de minutie, compte tenu des conséquences qui peuvent découler en cas d’erreur de sa part.